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中小企业OA协同办公系统

OA办公系统失败的原因

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息节点之间依靠某种,或某几种业务逻辑关系进行关联,访问者就可以完全突破信息孤岛的困扰从而轻松自如的穿梭在这张信息网中并获取自己关心的信息。在协同管理平台中,审批者可以从这张报销单开始,迅速了解各种关联信息,包括费用花费的时间、地点、金额,并进而了解这笔费用花费后的项目进展情况,总体预算情况等等。管理..

钉钉给OA办公系统造成的影响

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细:《移动办公软件平台钉钉2.0版本发布连推三大功能》。而阿里巴巴网也借此机会挥剑工作中社交媒体,宣布向小程序下了战书!据悉,钉钉打卡2.0号称“全能的工作中文秘”,它将办公OA办公系统、电子邮箱、文档存储搬到云空间,并对外开放API插口,方案打造出根据通信软件的移动办公服务平台。钉钉打卡团体将最新..

通达OA办公系统介绍

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是一个企业,这是一个很独特的状况。另一个独特之处取决于,顺通OA办公系统办公系统是主流产品OA办公系统系统中选用PHP开发设计的(同伟创软件www.weichuangsoft.com))。我们知道,PHP是网络系统开发设计的主流产品語言,因此在公司级管理软件中,早已没办法寻找PHP开发设计的商品了。..

 

OA办公系统的实施关键

作者:佚名  来源:网络
导读:OA协同办公系统 ,OA办公系统的实施关键:内部因素,主要有两个方面:  首先,一定要把项目目标和项目范围界定清楚。项目目标被模糊,实施范围不断蔓延,最终导致失败。如项目实施范围具体落实到项目书上,就要清晰地从两个部分表述―组织范围和应用系统模块;再进一步地界定企业总部实现邮件、日程安排、行政工作流程和内部文档库,以及和财务、客户、人事之间单
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
实施把握两个关键  
一个OA办公系统项目的成功实施,不仅要关注软件的选型和实施过程,还应关注企业内部因素,主要有两个方面:  
首先,一定要把项目目标和项目范围界定清楚。项目目标被模糊,实施范围不断蔓延,最终导致失败。如项目实施范围具体落实到项目书上,就要清晰地从两个部分表述―组织范围和应用系统模块;再进一步地界定企业总部实现邮件、日程安排、行政工作流程和内部文档库,以及和财务、客户、人事之间单向传送汇总数据。这样就表达了一个清晰的实施范围。同时在实施过程中要重点关注用户的心态转变。在OA办公系统实施过程中,如果得不到企业高层、中层和广大基层员工的大力支持,并成功实现工作方式乃至企业文化的转变,即使系统一时上线,最后也会反弹,应用效果也大打折扣,达不好预期目标。
企业要运作一个高效的办公自动化系统,就必须对OA办公系统流程进行全面梳理,建立一个动态、规范、平滑高效的流程体系,实现企业的规范化和高效运作。在实施OA办公系统时,很多企业常犯的一个错误是,把企业现有未经梳理和优化的流程,直接照搬到办公自动化系统里。实施OA办公系统不是直接模拟手工操作流程。未经梳理和优化的流程,在新系统里运作相当于新瓶装老酒,可操作性不强。企业的OA办公系统流程只有经过企业内部各个部门的充分沟通和推进,才能形成整个企业所遵循的规范,才具有在OA办公系统上的现实操作意义。
任何信息系统的建设必然是一个渐进的过程,是一项系统工程,尤其对于XXX这样的国有企业来说,企业业务处于高速发展阶段,企业的管理制度和管理思想也在不断完善之中,如何在系统的设计中,制定有普遍意义、同时又能够充分考虑企业不同发展阶段、不同业务的特性的系统建设方案,有利于规避风险、取得预期效果。本系统涉及到的技术复杂、用户面广,在系统实施前进行充分的论证,做出整体规划是也是必要的。编制系统建设的总体规划的目的,是利用信息技术、网络技术和管理科学成果,提出打通企业信息渠道、开发企业信息资源、优化企业业务流程、改善企业经营管理、提高企业办公效率和竞争力的方案。
而在系统的实施过程中,从信息系统应用水平较好、业务流程具有典型意义的部门和业务入手,在实施过程中不断总结经验,做好充分准备后,再着手在全公司范围内推广,是信息系统推广实施的普遍规律。..


 
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