在中共广州市纪委档案信息化项目公开招标活动中,经评审委员会严格评审后最终确认:泰坦软件中标该项目!
中共广州市纪委已在2003年部署了泰坦超越2000档案管理软件,能实现对文书和案件等档案目录的电子化初级管理,同时也实现了与办公系统的归档接口,存储了部分电子文件。但是经过近几年的发展,原有系统已不能满足广州纪委对案件档案,视频、声像等资料的管理需求,且以往的客户端维护工作也较烦琐,不能实现网上借阅档案、全文检索等功能,另外大部分业务数据都是纸质形式保存,急需要对变质纸张进行修复和数字化利用处理。
为综合解决上述问题,本次实施将以建立数字档案综合应用平台为重点,以高效率的业务管理、可靠的资源服务为宗旨,以满足档案利用者和档案管理者需求为目标来建设实施。此次项目建设将实现对广州市纪委文书档案、案件档案,以及视频、声像等资料的电子化管理。具体措施是通过数字化加工手段将现有库存纸质档案电子化,为数字档案管理系统提供基础的数据来源;通过与OA系统和业务系统制作数据接口,实现电子档案数据的及时归档;通过统一的存储平台和利用途径为中共广州市纪委系统提供安全、方便的电子档案管理平台。
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