来回顾一下当前企业的信息化状况。我们发现,长久以来,很多人仍将对“办公室自动化”的理解局限于“单兵作战”,在信息化建设过程中,很多应用系统都是相互割裂的,它们往往关注单个或局部资源的管理,相互之间很少能够紧密协调起来,“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题不可避免的出现。 因此,企业时常面临着部门间沟通不畅,信息无法及时获得,管理效率低下,资源和资源之间各自为政,难以统一管理和协调等难题。尤其是在企业扩张过程中,业务流程更加复杂,业务与业务之间关联与交叉频繁;人与人,部门与部门,企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候,企业更需要打破各种沟通和管理的屏障,实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。 传统OA由于其应用的局限性已难以满足企业“协同管理”的需求。随着企业对“办公自动化”的理解逐步深入,“办公自动化”一词被逐步赋予更深层次的含义,一方面继续延展和深化OA办公系统的应用,另一方面,协同理念和协同应用更多的被纳入OA办公系统中,使其可以对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合,从而催生了新一代的办公自动化系统——大OA。 OA系统行业未来的发展方向到底会怎样呢?
OA办公系统发展之移动化 目前,PC端的一切应用都在加速向以手机和平板电脑为代表的移动端转移,移动互联网已经成为大势所趋。虽然企业级应用的转移速度要远远落后与个人应用,但这个趋势是毋庸置疑的。事实上,OA系统的移动化应用已经走在整个企业级软件市场的前列。 一线的OA系统厂商都有自己非常成熟的移动OA(手机OA)解决方案,而大批用户已经通过移动OA实现了手机审批等办公业务。在未来,用户对于OA系统的应用可能主要集中在移动终端。
OA办公系统发展之平台化 优秀的OA系统正逐渐成为企业内信息、数据、流程、知识的交互和共享平台,这是因为OA系统本身就汇集了企业内最多的办公人员和职能。 因此未来的OA系统将成为企业的核心办公平台,更智能,更强大,这个平台面向企业运营层面的管理,而非具体业务层面的管理,实现企业内各人员的协同办公,和各系统的整合互通。同时,也允许企业在这个平台上方便的搭建个性化的应用系统,而无需代码级的操作。
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