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中小企业办公自动化系统

协同办公系统应用分析

伟创软件 -> 办公自动化系统
个性矛盾,二是用户实际应用程度与产品广泛普及的矛盾。因此,国内协同办公系统市场要发展,必须要进行变革,一是要出现能够实现"通用产品 个性应用"的产品,同时,还要有推广普及这一产品的专业开发商,能够有效解决以上矛盾,促进国内OA市场的良性发展。我国的协同办公系统市场经过10多年的发展,虽然已取得了十分..

员工招聘管理系统如何选择

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经常会产生一些变化,招聘的管理也是一样。例如,流程的调整、权限、组织架构的调整、面试标准的调整等。这就需要一个好的招聘管理系统可以灵活自定义,快速的响应业务的变化:可实现企业招聘流程自定义、功能灵活配置,满足不同类型企业不同架构下、不同部门、不同时期、不同流程下的招聘需求,从而满足大中型企业复杂、多..

协同办公系统选型注意事项

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较成熟的应用系统如财务软件相比,还有很大的差距。基于同样的原因,这也导致了国内协同办公系统厂商的规模都不大。   协同办公系统选型注意事项:选型要细思量   选择协同办公系统软件,不能仅仅着眼技术,需要考虑多方因素,还应该看公司实力、产品功能对需求的满足程度、实施能力和价格等因素。  1,考察技术架..

 

协同办公系统选型建议

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,协同办公系统选型建议:RP。很多企业在选型OA系统时,直奔功能多而全的系统,认为功能多多益善。错!错!错!真是这样你就错了!需要注意的是,一个单位建设OA办公系统,不能贪大求全求新,只要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追求多功能,到头来准是鸡飞蛋打。因此,系统建设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单位的主体业
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
协同办公系统选型时,功能多多未必善,明确需求是王道

有的OA系统功能十分简单,就两三个,有的多到超过ERP。很多企业在选型OA系统时,直奔功能多而全的系统,认为功能多多益善。错!错!错!真是这样你就错了!需要注意的是,一个单位建设OA办公系统,不能贪大求全求新,只要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追求多功能,到头来准是鸡飞蛋打。因此,系统建设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单位的主体业务,多向业务人员和文秘人员请教,才能做好需求分析工作。明确自身的需求,也就有了主心骨:

我们是何种规模的单位?
我们的预算多少?
上OA系统是要解决什么问题?

不同规模、不同类型的企业,对基础管理的侧重点也会不同,中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理;中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因此依据本企业的特点、差异性来有针对性的选型,显得非常重要。


协同办公系统选型时,不买贵的,只买对的

企业在选型OA产品时,往往也有着和普通大众一样的消费心理——“好货不便宜,便宜没好货”,从而忽略掉产品的性价比,盲目的以为OA办公系统价格越贵越好。其实,不然。专家对这种观点持否定态度,他们认为这是一种矫枉过正的片面观点。实际上,OA产品的价格贵并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大,当然,也并不是系统越贵,发生的问题就越少。产品价格的高低主要取决于厂商的技术水平、营销策略以及服务理念。所以,我们在排斥低价产品的同时,不能轻易的认定产品的价格越贵越好。而是要在关注价位的同时,更加关注产品的实质和功能。不能说原本便宜的东西,厂家一提价我们就认为其品质上有了质的飞跃,也许它还是原来的产品,只是重新包装一番就抬高价格。那么,从价格方面出发去选择OA系统时,我们要注意:首先,判断一个OA系统好不好的根本原则不是看它的价格,而是看它是否适合自己;其次,价格越高,投入越大,负担越重,风险越高;再次,选择价格昂贵的名牌产品,其实是在替厂家支付广告费;最后,产品可能没有产品化,开发商还是按照项目在做,没有成本优势。
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