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知识管理系统如何选择?...就如何选择一个好的知识管理系统探讨一下。随着企业的发展,为了避免数据丢失、业务负载严重,大多数企业都会选择一个好的知识管理系统进行管理企业数据,为企业员工管理企业知识、文档、资料进行传递、共享等。同时,知识管理系统可以有效快速的帮助企业人员精准的找到相关知识文档,提高工作效率。一、数据的存放企业使用知识管理系统,就是让企业员工可以随时随地进行阅读文档、工作资料等。同时,能否把数据自动存储到知识管理系统中,即使群组解散,文件依然长效保存。二、扩展性扩展性是选..在线知识平台...知识管理系统 | 在线知识平台 知识管理系统如何有效落地...业开展知识管理往往可以事半功倍。主要表现为:知识管理系统如何有效落地1、知识的储存与共享需要IT支撑知识管理包含两方面的内容,即显性知识管理与隐性知识管理,显性知识管理侧重于文档管理,其主要目的是实现文档集中存储、共享、有序分类、快速检索;隐性知识管理侧重于交流沟通,其主要目的是实现交流的及时方便,同时使交流内容可记录可查询。IT系统为知识管理提供了有效支撑手段,知识管理需要通过IT系统来落地。如通过知识管理系统可以实现对文档的集中储存和有序管理,可以有效..在线知识平台...知识管理系统 | 在线知识平台 组织管理中如何进行知识管理...通协作规范、批准与汇报程序、项目文档模版等等。另一类是组织的历史数据和经验教训。包括:以往项目中收集的过程测量数据、财务测量数据、风险列表、问题与缺陷数据、历史经验和教训等等。通过这些过程资产的收集和整理,可以有效的提高整个组织的估算能力、风险预测能力、质量管理能力、变更控制能力、沟通协作能力,从而全面提高整个组织的项目管理的能力和水平。组织管理中如何进行知识管理:其次是岗位职责的明确。组织的人员越多,越需要明确每个岗位的职责以及明确上下级之间的汇报关系。..在线知识平台...知识管理系统 | 在线知识平台 知识管理系统能帮助企业解决哪些问题?...质文档,这样除了不易分类外,占据的空间也是比较大,有时候储放不好,还会造成文件受损,而利用知识管理系统可以通过电子版的形式储存,不怕占据地方,也不怕因天气影响文件受损。2、内容查找方便传统的文档储存形式都是通过锁柜子里,靠手工查找浪费大量的时间精力,特别是对储存已久的文档,查找起来更是费劲。而利用知识管理系统可以通过关键词搜索,文档可分类查询,也可以使用关键词搜索。除此,知识管理系统的管理员也可以根据需要自定义结构化的搜索方式,对于内部公开的档案,无需走借..在线知识平台...知识管理系统 | 在线知识平台 知识管理系统促进企业知识的交流...统或其他工具帮助企业建立一个知识体系,为用户管理企业知识、文档、资料进行传递、共享等。同时,知识管理系统有效且可快速地帮助企业用户找到准确的信息,提高工作效率。 企业里的每一位成员对知识的求知都是不一样的,因此,通过知识管理系统可以完整的记录每个成员阅读的文档、阅读的次数,来进行判断哪些知识文档是常用的。从而,企业通过知识管理系统可以更有针对性地对知识体系进行扩充和优化,为企业的发展提供精神的动力。&nb..在线知识平台...知识管理系统 | 在线知识平台 知识管理软件的价值体现...越多的企业已经认识到知识管理软件的重要性,知识不仅是生产力的要素,更是经济发展的动力,只有实现了知识的积累和增值,企业才能够不断进行管理、产品研发、市场拓展和客户服务的创新,从而持续获得不断增强的核心竞争力。而使用知识管理软件是能将知识进行有效管理及合理利用的重要手段。一个企业里,若老员工离职或退休,会带走很多工作相关的资料,这样很多的经验也被带走了,后续人员又重新开始,不仅造成团队成员的重复劳作,最为关键的是员工累积的经验白白流失了,没有很好的在公司沉淀..在线知识平台...知识管理系统 | 在线知识平台 知识管理系统的潜在价值...”。我们希望这个知识管理系统能够将产品的信息都存放在在里面,当客户提问的时候,客服代表们能够通过调用知识管理系统中的数据,及时的把答案拿出来告诉客户。这个观点不能说错,但是,这样考虑知识管理系统的实际利用是非常肤浅的,它并没有真正挖掘出知识管理系统的潜在价值。 什么是知识管理系统潜在的价值呢?我们先要从市场调研谈起。 很多企业都有进行市场调研的经历。从开始到..在线知识平台...知识管理系统 | 在线知识平台 知识管理软件的作用...通过知识管理软件的实施操作上,会极有效率。而为了这种讨论式的创意,时时进行各种研讨会,又会得不偿失。但有这样一个知识管理软件就不一样,每个人不时的看一看别人的东西,在写点自己的想法,这样的话即没有损失什么,又产生出了优秀的创意。工作流程,工作创意,这些资源是很有可能重复的,一旦重复,就会造成相当大的浪费,而知识管理软件能够很好的避免这一点。比如,某职工想提一个节能减排方面的创意,只要在知识管理软件录入完创意信息,软件便会自动将已有的包含“节能减排”关键词的..在线知识平台...知识管理系统 | 在线知识平台 知识管理系统的影响力...管理系统中实践社区是一个薄弱环节。专家和人物黄页功能大都类较差,人们黄页需要对知识工作者的全面展示:他的背景、参与的项目、说过的话、读过的文章、感兴趣的领域、个性特点等都必须能在系统中展示,展示越充分人们越能深入的交流和合作。3.将来的知识管理系统除了管理知识文档外更加强调管理知识形成的过程。传统的知识管理系统强调对知识文档(知识的表现和结果)进行管理,而从知识本身的生命周期来看,知识形成的过程更有价值,所以将来的知识管理系统必须考虑管理知识从隐性知识到显..在线知识平台...知识管理系统 | 在线知识平台 知识管理系统的发展...对原有的信息系统进行简单改进,就贴上了“知识管理系统”作为宣传口号和标签,并没有构建成功真正意义上的知识管理系统。随着知识管理理念的深入人心,国内很多企业都已经意识到知识管理的重要性,知识管理成为这些企业保持并进一步扩大自身竞争优势的有效手段。一些知名的咨询公司、管理软件公司纷纷推出知识管理方面的解决方案,甚至出现了知识管理方面的专业服务商,涌现出了大量的知识管理系统,从知识管理的角度来看功能较为完善。根据知识管理系统产品的发展历程,可以把知识管理系统分为..在线知识平台...知识管理系统 | 在线知识平台 |
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