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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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OA系统提升企业的执行力施工行业制造业OA协同办公系统概括来说,OA系统的应用围绕着三个方面进行,即沟通、协作、管理,协助企业实现沟通的扁平化,协作的效率化,管理的精确化。OA系统在以下三个层面上能够有效而快速的提升企业的执行力:首先,通过OA系统可以直接提 升办公的效率和精度,减少中间环节,和各种不必要的内耗,让工作过程更透明、更规范、更可控。其次,通过上述工作,协助企业推动各项管理制度的落地和执 行,协助企业建立有效运行的执行体系。最OA、CRM、ERP之间区别施工行业制造业OA协同办公系统OA办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。OA是用于内部审批流程的,一般用于公司内部行政事务。CRM是客户关系管理系统,以客户为中心,主要用于管理销售的各个用户跟进情况,也是公司怕客户流失的一种手段,把已成交未成交的客企业OA如何实现与ERP、CRM、HR等多套系统的对接施工行业制造业OA协同办公系统面临企业上线ERP、CRM、HR、财务系统等多套企业管理系统的情况下,当下的OA办公系统选型更需要考虑与其他企业管理软件的融合。那么企业又为什么要上线多套系统呢?OA、CRM、ERP等联系与区别是什么呢?以一个常见的工作场景举例:假设你是某行业销售,今天要去上海参加展会。首先你要打开OA登陆,填写出差申请表,送交主管审批 ,流程是:填表--审批--行政订票酒店; 你飞去上海,参加展会收了一堆名片,你回浅谈制造业ERP信息化难以实施的原因施工行业制造业OA协同办公系统1.ERP软件本身不成熟现代企业车间动态变化且复杂,面对可视化排程、紧急插单、车间实时跟踪和精细化管控等需求,市面上很多的ERP软件表现往往力不从心,标准化功能有余行业化应用不足,导致ERP的应用效益不能充分发挥。很多时候,企业想用ERP管理,但考察下来发现能够真正满足企业复杂的生产需求的很少,继而选择暂停或放弃。究其原因,生产制造模式多样、需求繁复,需要进行大量的行业化研究开发,这势必要求移动OA把握时代契机,突破时间空间界限施工行业制造业OA协同办公系统与此同时,OA办公系统作为三大管理软件中的一位主角,已经受到了企业极大关注,与OA相关的新技术发展也必然会在企业级软件市场引起一股热潮。集云计算、移动互联网、协同OA三大能量于一身的移动OA,已然形成日渐升温的趋势,带来新的办公模式。 但移动OA的需求为何如此旺盛,这一点很多人其实并不清楚。对此,只需考虑几个问题,那就是:作为一个管理者,您出差过吗?您有请假在家的企业有了ERP,还需要OA吗?施工行业制造业OA协同办公系统疑问一:企业要走信息化路线,先上OA还是ERP,二者难以取舍。 造成这种疑问的主要原因是一方面OA系统具有优势:可以消除信息孤岛,擅长协同管理,使企业上下不同部门之间形成一个完整的协同网络,大大提高了运作效率;劣势表现在:OA系统不擅长处理企业内部资源之间的数据关系。而另一方面ERP具有优势:对企业相关的业务与数据进行分析,帮助企业管理者进行决策;不足表现在:不擅长协同管理以及定制化OA对于协同软件市场的意义探索施工行业制造业OA协同办公系统这么多供应商乐此不疲地炒作概念,与其说是与市场发展紧密结合,倒不如说是炒作新概念能忽悠在信息化建设上道行不深的用户,从而在日渐做大的协同软件行业蛋糕上分食一块。然而市场是最好的试金石,用户有着最雪亮的眼睛,层出不穷的OA产品应用失败案例更是让后来人警醒,概念的炒作也受到越来越多的质疑。而定制化OA作为传统OA的升级和转型在此刻出现,受到了市场广泛欢迎,对于协同软件行业也有着深远OA系统选型,警惕潜伏的“陷阱”施工行业制造业OA协同办公系统认清自身需求 目前,大多数企业采用收集归纳法进行需求定义:一方面,把空的需求表单发给各部门,一段时间后收集上来,对各部门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;另一方面,参考从各个协同办公厂商产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件,让各个软件厂家去做方案。 这样的做法貌似解决了所有部门的问题,但实践证明,如此进行需求定义的OA软件与知识管理是怎样巧妙融合施工行业制造业OA协同办公系统首先,我们要了解知识管理的重要性:企业核心竞争力的有利保障。在传统OA系统中,企业的所有动作都是围绕着具体的事务来进行的,而OA的目的也在于帮助企业摆脱部分手工工作,在一定程度上提升业务效率。传统OA就是简单的流程管理,文档的统一存放,信息的快速传递,与协同OA的对比这就相当于马车与汽车的关系,而通过融合了知识管理的OA软件就相当于安装了发动机的马车。新一代协同OA不仅提供基本的信息和事务什么是OA技术施工行业制造业OA协同办公系统OA系统通过实现数字化办公,可以优化企业的管理组织结构,调整管理机制,增加协同办公能力,提高工作效率和决策效能。那么OA系统作为一种软件,支撑其运作与进化的当然是技术,也就是人们常说的技术为本。 近几年来,越来越多的企业开始选用OA办公系统,但是在进行选型的这个最关键的阶段,大多数的企业都会感觉到无从下手,不知道应该着重关注厂商与产品的哪一个 OA系统初选择施工行业制造业OA协同办公系统对于初次选用OA系统的企业来说,必做的功课都有什么呢?笔者认为,一要看技术,二要看服务。 为什么要注重技术呢?OA技术对于OA系统的影响可能不是十分明显,但技术却是支撑起OA产品的根本,先有了OA技术,才在此基础上生成了产品。不同企业的管理结构各有不同,对于OA系统这一办公软件自然有许多只适用于自身的个性化需求,这时如果是不具备先进完善技术的产品就无法让用户满意了 拒绝OA选型陷阱施工行业制造业OA协同办公系统随着OA系统的不断发展,越来越多的企业、单位都需要OA办公系统,在选择OA的时候该避免那些陷阱呢?从以下三点进行分析: 1、功能陷阱首先,必须肯定,功能强悍自然是好的,任何一款软件如果功能既全又优,没有人可以否定它的价值。关键在于,全和优是产品本身具有的,还是厂商虚张声势的;是为优化管理而存在的,还是为收费名义而存在的;是切实可行的,还是犹如花瓶的。全,只是一个表象 选择OA办公系统应该看重那几点施工行业制造业OA协同办公系统专家提醒您,选OA您所需要看重不能仅仅流于产品表面,更重要的是考察产品真实性、咨询产品技术和了解产品售后服务。 先说考察。 任何一款优秀的软件在设计时就必须考虑到各种苛刻的条件:一、界面清晰整洁排序合理;二、信息捕捉及时准确不能产生歧义;三、功能使用方便顺手可以举一反三;四、支持快捷键允许复制粘贴。。。对您来说这些专业知识过于繁复了?在看到宣 OA办公系统厂商施工行业制造业OA协同办公系统OA办公系统厂商:服务才是王道服务才是王道,这是最近几年行业内说的最多的一句话。的确,随着用户对服务有了越来越高的要求,厂商也开始更加重视这一领域。对于OA办公系统厂商来说,只有在服务上领跑行业,才能真正成为一个领导品牌。工作流管理专家华天动力OA办公系统的市场总监陈先生指出,评估一个OA厂商的实力,涉及到产品实力、技术研发、咨询能力、服务等多方面。其中,服务的重要性越来越突出。这是因 做好这六点实现OA系统办公并不是那么难施工行业制造业OA协同办公系统如何实现OA系统的六个要点在于:选型、试用、实施、落实、开放和服务。只有做好这六点,才有可能真正实现OA系统。 一、选型 对用户来说,要想选到一款合适的产品,就必须结合自身需求,对OA办公系统产品进行考察,首先要看系统的功能模块。如果其功能模块能够很好地处理企业日常工作、核心业务,以及与其他系统之间的整合集成,同时满足企 OA办公系统在事业单位信息化管理中的作用施工行业制造业OA协同办公系统随着我国信息化发展和建设地不断深入,特别是在国家“信息化与工业化融合”重要战略的指引下,我国信息化实现了跨越式发展。电子政务办公自动化作为国家信息化战略的重要组成部分,引起了各级政府的高度重视,通过运用信息与通讯技术,打破了行政机关的组织界限,改进政府组织,重组公共管理,实现政府办公自动化、政府业务流程信息化,为公众和企业提供了广泛、高效和个性化的服务 浅谈OA办公系统的后期成本施工行业制造业OA协同办公系统很多企业采购了OA办公系统后,对它的后期成本预估和计划不足,导致项目在实施和使用过程中非常被动,甚至半途而废的情况也不是没有。 那么OA办公软件的后期成本到底都有哪些呢? OA办公软件的后期成本很难有统一的标准。对于一些费用,有的有,有的没有,有的多,有的少,但如果全面的总结,会包含以下方面: 1、实施成本: 生产制造业ERP管理系统实施过程中的利与讳施工行业制造业OA协同办公系统ERP管理系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。 中小企业在尤其是生产制造业ERP管理系统实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求,一方面是生产制造业 OA办公系统的易用性施工行业制造业OA协同办公系统很多CIO认为谈到OA办公系统的易用性较强只是在强调OA系统的易用程度。但现实并不是如此如今,随着OA逐渐步入企事业,OA的易用性含义也在变得丰富,易用性被分成了三个部分,分别是:易见、易用、易维护。下面笔者将分别根据易用性的三个部分谈谈其对OA系统的意义,以及通过易用性给予各家CIO选型OA一些参考选择。 一、易见 “易见”即用户界面简洁、美观、友好,易于用户发现了解。有些CIO青睐于一些 OA系统平台化的标准施工行业制造业OA协同办公系统1、平台化OA系统的第一标准--“引擎化”从生物系统论的角度看,人体之所以是一个有机的生态系统,是因为具备四个重要全身性器官:输入营养带走养分的血脉、反馈各器官状况下达行动指令的神经系统、分布各个器官抵抗感染、杀灭病毒的淋巴系统和遍布全身可以无缝衔接替换的皮肤系统。同样,从IT系统论的角度看,OA系统必须是有机的生态系统,才能称得上是基于平台化、模块之间紧密协作的系统,而让OA系统成为有 企业OA软件选型时必需要掌握的五大经验分享施工行业制造业OA协同办公系统通常情况下,多数公司在进行OA软件选型时,主要是通过海选、搜索引擎的方式切入OA选型的。一方面,信息网络高度普及的今天,大量信息、数据和资源在网络上汇聚,为网络海选创造了可能性。另一方面,OA厂商对网络推广的重视,让网上信息查阅更集中、更全面。 1、选品牌:选好不选老 多数人在选购产品时,习惯挑选老品牌,一方面心理踏实,一方面节省精力,经过时间考验的产品 机械制造业ERP实施难点施工行业制造业OA协同办公系统机械制造行业是我国历史悠久的传统工业,它的生产的主要特点是:离散为主、流程为辅、装配为重点。随着信息技术为代表的现代科学技术不断的发展,从而对机械制造行业提出了更高、更新的要求,机械制造业在我国的工业产业中有着不可替代的基础作用。因此为了满足国际市场的需求,提高机械制造业的核心竞争力,通过实施ERP系统进行信息化建设是机械制造业的必由之路。然而根据我国其他行业实施现状来看,实施ERP 制造业ERP管理系统基本模块全解析施工行业制造业OA协同办公系统有可行和可评测的量化目标。 项目实施遵守项目管理各项原则,实施过程的文档记录完整保存。 (2)系统应用 买了ERP软件,就要实实在在地用起来。评价应用,不能仅从个别部门来考察,ERP是一个高度集成的信息化管理系统,因此要从整体和集成的角度来考察。可以注意以下方面: 企业高层经理运用系统提供的信息进行管理和决策。 员工对新系统满意,成为管理人员解决各种管理问题、改进 OA办公软件服务的增值主要体现在哪方面施工行业制造业OA协同办公系统OA办公软件服务的增值主要体现在以下四个方面:1.OA办公软件产品是软件服务的平台,服务是帮助客户成功的保障。购买OA办公软件永远只是手段而非最终目的,通过OA办公软件服务用户保证买得放心,用得舒心;保证客户顺利安装软件,学习并熟悉软件的基本使用方法和技巧,并保证OA办公系统在客户日常工作中的正常运行。2.OA办公软件服务是产品质量的延伸,服务是产品性能完善的保障。OA办公软件服务不再是软件产品 简析OA软件与协同软件的区别施工行业制造业OA协同办公系统由于协同软件在行政办公领域的广泛应用,许多人将协同软件与OA软件(Office Automation,办公自动化)软件等同起来。事实上,虽然协同软件与OA软件有着千丝万缕的联系,但协同软件与OA软件在软件功能、应用理念等方面都有差别,不能简单等同。我们从以下几个方面来比较:1、从名词看区别协同软件(Collaboration Software)是指那些以团队协作为目标的协作软件工具,主要包括群组协作管理,如:工作流管理、项目管 OA软件在我国的4个发展阶段施工行业制造业OA协同办公系统OA软件在我国经历了以下四个阶段:第一代OA,以单项事务为中心基于单机,面向个别事务的处理特点:解决了电子文本的输入、打印、归档等基本要求缺点:只解决了单项事务,事务之间的关联性差第二代OA ,以关系型数据管理为中心基于单机,面向个人或团队的事务处理特点:解决了数据或文件的管理需求,体现了数据间的一定关联性缺点:协同工作能力差,企业级信息集成能力差第三代OA,以多事项的记录、反映为中心 企业自主研发OA办公系统的弊端施工行业制造业OA协同办公系统1、企业用户自身不够专业一般来讲,很多企业用户在购买OA办公系统产品后,基本的应用需求得到了满足,但是个性化的功能不一定能够马上实现。为此,一些企业用户希望自己组织一支开发团队来进行功能拓展。但是,在开发人员专业性的把控方面,企业用户不具备优势。试想,如果开发人员不具备专业性,那么进行OA办公系统的二次开发很可能造成管理混乱或引起对原OA办公系统的质疑。同时,企业用户自制OA办公系统的 新一代协同软件的趋势是个性化OA施工行业制造业OA协同办公系统我国在上世纪八十年代提出了办公自动化OA 的概念,起步相对西方发达国家晚了近半个世纪,但却在国外OA 发展经验的基础上得到了跨越式飞速发展,也因处在计算机技术更加先进、发展较为迅速的时期,而有了非常迅速的更新换代,而今新一代协同软件也有了新的发展趋势,那就是个性化OA。 纵观协同软件在我国的发展历程,可以分为以下几个阶段: 第一阶段:以个人电脑PC、打印机、传真机、微软的Microsft Office 等 挖掘协同的力量 大OA前景广阔施工行业制造业OA协同办公系统21世纪是信息爆炸的社会,面对市场和经营环境的变化,企业要想长远健康地发展,必须要及时进行动态调整和改造,不仅包括对产品和生产流程的重整,还要涉及到与之相关的企业组织结构与业务管理流程。这样的过程中,企业对于团队的协同能力有着很高的要求。协同力在某种程度上是企业团队精神的核心推动力和粘合剂。甚至可以说,没有协同力的企业就是没有竞争力的企业。而大OA的出现,将使企业的协同变得十分给力 从定制化OA看协同软件的未来施工行业制造业OA协同办公系统据IDC、Gartner等权威机构统计数据显示,早在2001年美国协同软件市场份额已经达到3%至5%,我国协同软件市场在很早时期就呈现出机遇与挑战并存的格局,其发展前景也一度被看好,在2004年底的市场需求呈现出爆发性增长态势。但随着概念炒作严重、在实际应用中脱离企业需求等行业诟病浮出水面,未来发展开始令人担忧。而定制化OA的出现,以其广泛的影响力引起协同软件领域内的变革,让行业发展态势出现悄然的转机 OA平台化有效实现“管理大集中”施工行业制造业OA协同办公系统随着软件技术日趋成熟,中国的OA市场在历经20余年的发展后,整个格局正悄然发生着变化。OA,这个最开始为人们所熟悉并接受的“办公自动化”概念,愈来愈受到企业的重视。 作为一个将现代化办公与网络相结合而产生的办公方式,OA一直活跃在新技术应用领域革命的前端。国内管理软件厂商不断成长,所提供的软件产品也日益丰富起来。但事实上,随着信息化建设的不断前进,在现实情况中办公的涵义早已远远超出了我 企业注意OA系统安全的三大防护施工行业制造业OA协同办公系统其实内部数据往往是企业进行信息管理的基础,一个项目的形成或发展都需要项目组工作人员对内部数据有十足的把控能力。因此,在应用OA系统时,企业用户适应在内部数据管理方面做些细分设计,配合OA软件商对系统运行的连贯性。“如果企业用户在内部数据方面管理有误,那么其他方面将会为0,关键性在于企业应用OA系统时选择内部分享快、安全性高的产品。 而对于关键文 协同OA软件的互联网化发展趋势与特征施工行业制造业OA协同办公系统虽说J2EE/JAVA是当前中高端OA办公自动化软件的首选开发平台,但是伴随着互联网用户的全民化、互联网技术的日新月异,软件互联网化已经成为必然,其表现出来的重要趋势与特征主要包括如下几点: 一、 B/S普及,OA软件云计算技术上位 1、 应用服务器和数据库服务器的集群技术、高缓存技术、负载均衡技术,可以支撑百万甚至千万级的用户并发访问高效率。 2、 企业群技术,可以支撑组织之间数据有效隔离、安全绝 OA平台教企业七步成功打造协同办公施工行业制造业OA协同办公系统用户成为替罪羊,往往是厂商推卸责任的后果。厂商是媒体信息的主导者,他们控制着舆论导向,没有哪个公司会说是自己产品的原因。在这种情形下,处于弱势群体的用户则丧失了话语权,而且他们也不好意思将自己的失败案例拿出来讨论,时间一长,连用户都觉得似乎真的是自己的问题了。 事实上,不论是厂商还是用户,应该是某种意义上的利益共同体,产品项目实施失败,其实是双方面的失败。那么企业该如何来规避失 OA平台:打造智慧化管理新思维施工行业制造业OA协同办公系统结合当前各个行业的信息化现状,办公自动化难以在信息化建设中体现出协同管理的效应,以致诸如“信息孤岛”等名词随处可见,众多应用系统无法有效衔接。此外,伴随着企业业务的冗繁程度增加,业务流程增多,相互间交叉更为密集。企业部门之间的沟通和协作愈发凸显出重要性。 而面对上述的问题,中国OA市场虽然经历了长达20余年发展,却无法从流程规范化以及管理协同自动化方面满足客户日益增长的需求,无法充 OA平台策略修正OA技术缺陷施工行业制造业OA协同办公系统OA系统失败的原因是多方面的,有管理不善,有疏导实施原因,还有OA系统自身的功能缺陷等等,但其中最主要的应该是OA系统的技术缺陷。 通常OA的失败的技术原因主要表现在以下几个方面: 1、很多OA不支持大规模并发 这种情况主要发生在大型企业和特大型企业,在最初上马OA系统的时候,企业用户数还不是很多,但随着企业规模的不断扩张,用户数也随之剧增。当企业使用用户达到万人左右时,并发数(同时在线的用 |
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