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合同管理系统 优势在哪?

作者:佚名  来源:网络
导语:合同管理,纸质合同的管理需要场地存放,先不说管理的成本,查阅就有一定的难度,总公司也没法随时查看分公司签订的合同,想要随时查阅也不可能,随着时间推移合同量增大,想要在众多合同中找到目标合同,也需要花费一定的时间和精力,那么合同管理系统的优势在哪?
 
签约方式多样化:

合同签约可选择物理签约、内置电子签约。实现企业与外部从签约前、签约中到签约后多触点协同,可以通过PC端和手机端随时随地实现跨地域办公,大大增强沟通能力,工作效率。

物理签约:将线下签署后的文件扫描上传,并与签署前的文档进行比对,确认无误后即可完成签署。

内置电子签约:内置CFCA证书的电子签约能力,支持5G快签电子签等签约平台。

跨企业协同:

企业之间协同工作,经常沟通不及时,无法及时处理。而现在合同系统实现企业协同合作,包含合同起草协商,在线签约,履约跟进提醒等全流程多触点跨企业协同;同时,任务中的每一个细节都能在系统清晰地显示出来,从而提升工作效率,加强业务规范。

数据分析:

合同管理平台能够统计合同中的关键信息,合同概况统计收付款、开票金额统计分析,需要时可轻松检索,起草时自动调取显示在表单上,为相关经办人、审批人决策提供参考依据。

数据安全:

系统中数据将永久保存,随时可查阅,系统操作日志可查看实时动态确保数据安全不泄漏。

风险预警:

时刻监控合同风险,相对方企业变更信息风险提醒,相对方资信变化、各种逾期,自动预警提醒。

【正-文-结-束】

合同管理系统有哪些优势和价值?

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在市场经济活动中,合同贯穿着企业经营的全过程:买卖商品需要签合同、租赁场地需要签合同、承包工程需要签合同、企业间合作需要签合同……合同是防范企业风险的最后一道也是最重要的防线。企业的经营成败与合同,以及合同的管理密切相关——合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心管理业务。..


 
 
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