客户/供应商信息管理
由于客户所属行业不同,供应商类型不一致,需分散在多平台管理客户和供应商信息,人工整理维护耗时需半天以上时间;现在在速融云平台,可集中管理该客户和供应商所有信息,比如客户管理表单内容有客户名称、性质、行业、地址、附件、账号、发票信息等。
采购管理
比如生产领料,系统判断当前判断当前材料和半成品是否足够,如数量不足自动新建录入采购需求明细表,并通知负责人审批;根据采购进展,采购收退货等,实时更新采购需求信息,这一过程无人为手动维护,节省人力时间成本。
生产管理
之前需员工在车间统计数据后再重复录入到系统,效率低下;现在车间接到生产计划后,可手机扫描或在手机快速发起生产单申请,根据生产需求选择生产类型,记录产品明细、并进行生产排期和工艺等。
销售管理
根据客户下单,销售签订管理该订单信息、客户信息、交货日期、销售产品明细、产品金额等,如果客户在异地或审批总经理出差等,可通过线上电子签名解决;支持快速打印或一键批量打印多份销售合同,提升销售办公效率。
财务管理
根据销售、客户预付款、采购收退款、公司员工报销等各业务流程进度,自动新建并录入收入、支出金额、类型、账号、账户类型等,并计算更新公司多账户金额,节省财务手动核对账款时间成本,杜绝人为手动计算错误,真正打通业财数据孤岛,实现业财融合互联互通。
报表分析
根据各业务,比如采购、生产、行政、财务、库存等,自动生成多维度报表分析,数据每秒实时更新,支持手机和电脑随时查看管理,可根据需求选择Excel导出或图片导出等。
比如采购分析报表,管理层可快速查看采购金额、收票金额、退货金额等,也可根据需求,比如采购编号、日期快速获取收货状态统计、采购产品统计、收退货明细等。
通过多维度数据挖掘与分析,可帮助企业进行有效的采购管理和控制,帮助优化采购低效环节,降低采购和库存成本。