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企业档案管理系统功能需求分析

作者:佚名  来源:网络
导语:新时代,新气象。传统的档案管理方式已经不能适应现在的档案管理了,每年投入的人力物力已经给企业带来了负担,企业想要获得更好的发展前景就要运行新的管理方法。 这是数字化时代带来的新型管理方式出现,“档案数字化”、“档案管理系统”开始在各企业内运行,今天就做一个企业档案管理系统功能需求分析。希望可以帮助更多的人。
 
企业档案管理系统需求分析

1. 数据采集

数据采集是档案系统的开端,同样也是档案工作的重点,针对不同来源、不同类型、不同等级的档案文件是需要不同的方式采集的,入库时所赋予的权限,编号都是不一样的。

2. 数据整理

数据整理是比较核心的工作,对采集的信息进行有效合理的整理,才可以让后续的工作更加快速高效的运行。对于采集过来的不同种类的文件需要进行再一次的归类,打上标记方便后续的工作。

3. 数据查找

数据查找得快慢是最能体现出效率的环节,系统要支持单个条件以及多个条件的查询方式,可以在数据库中准确的找到符合条件或编号、标记相同的档案文件,方便利用。

【正-文-结-束】

档案管理系统软件特色

伟创软件 -> 档案管理系统
前面给大家介绍了档案管理系统详细功能理,让我们了解到不仅减轻用户对于档案整理收集的难度,方便用户管理大量档案,还可以增强档案保管的安全性、以及提升档案本身的利用价值,那么这期给大家简单介绍一下它的特色。..


 
 
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