什么是档案信息管理系统？优点是什么？

作者：佚名来源：网络

导语：档案信息管理系统是对企事业单位人员信息进行有效地管理与维护的一套软件。该系统把有关人员的个人资料，工作经历，培训记录，绩效考核，薪酬等信息，都保存在系统里，便于人事部门迅速地查找和管理这些信息。

1、档案管理系统简介

档案管理系统主要是数字化档案系统，提供纸质档案与电子档案统一管理，以档案全生命周期管理为核心，支持档案收集、档案著录、档案利用、档案变更、档案销毁等全过程，实现对档案收集、保管、处置、利用的电子化流程管理；通过流程对档案借阅的在线审批操作，实现电子档案的科学化、规范化管理；

数字化档案系统也支持传统载体档案和电子文件档案的不同管理要求，能够提供传统档案数字化后相关载体关联管理，包含纸质档案管理、盘点档案室管理等；同时能够接收来自不通系统产生的电子文件和业务元数据，支持按照不同档案类型配置单独的元数据结构；

2、档案信息管理系统的优势在于

1. 提高了工作的效率：采用电子文件的方式，大大降低了文件的工作量，缩短了文件的制作周期，从而大大地提升了工作的效率。

2.改进资料精度：在常规的纸张文件中，文件易被破坏或遗失，而使用电子文件，可以更好地对雇员个人资料进行保护与保管，并改善资料的正确性与安全度。

3.易于查询与管理：档案信息管理系统能够快速准确地查询到人员相关情况，有利于人事部门对其进行有效的管理与决策。

4.便利资讯分享：档案信息管理系统能达成资讯分享，各单位之间能彼此查阅及分享人员资料，加强企业内之合作与交流。

【正-文-结-束】

档案管理系统，让档案管理更高效！

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对于一个企业来说，其内部管理的核心就是档案管理工作。档案是对个人的经历、政治思想、业务能力、思想品德、工作表现。薪酬福利等多项内容进行记录，是对人才的一种整体的考察，也是正确选拔人才的主要标准，以及单位员工退休，养老等切身利益的一项重要依据。想要充分发挥人力资源管理的积极作用，就必须要加强档案管理工作。加强对档案规范化、现代化、科学化的建设，最终可以实现档案的科学、规范化管理。..

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