档案管理系统有哪些优势？

作者：佚名来源：网络

导语：近日有朋友问我，“档案管理系统”有什么优势呢？为什么用过的人工作都轻松了好多？诶，问到了点子上，既可以让企业拥有良好发展前景，又让员工高效轻松办公的“档案管理系统”有什么优势与特点呢？

（一）简单快捷的维护

系统中有简单快捷的维护功能，简单来说，就是系统会把存储的信息，进行自动的整合、分类以及备份处理，并可以撤回，就像是悔棋一样。做错了有什么大不了的，我重来一次就好了。

（二）方便操作

系统的操作页面设计，清晰简洁，而且还可以自己设置。可以让每一位用户都能简单的上手操作，我们公司档案部门的主管大妈，都已经快50啦，学了几天，用的可灵巧了。

（三）拓展包含性

这个特点是我个人以及很多企业都很喜欢的，简单来说，系统可以随着你的想法和使用，添加你想要的功能，就类似于浏览器的插件一样。

（四）动态化修改原型

根据客户对档案数据内容字段的要求不同，档案的原型可进行动态修改。

（五）流程动态化管理

相关审核/审批流程可动态化配制，在线支持DPM协议的流程绘制。

（六）档案信息云存储

档案相关信息可以进行云存储，确保档案的安全，不易丢失、不易被篡改。

【正-文-结-束】

企业为什么需要档案管理系统？

伟创软件 -> 档案管理系统
在当今的信息化社会，企业的数据和信息越来越多，而且日益复杂。而这些数据和信息都是企业运营的重要资源，它们的管理与否，直接影响到企业的决策效率，甚至是企业的生存发展。然而，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业的需求，它们不仅占用大量的空间，而且查找和使用也非常不方便。于是，一套专业的档案管理系统就显得尤为重要。..

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