 一、档案管理系统的需求概述
企业需要的“档案管理系统”主要为了提高档案部门的工作效率，针对档案的采集、整理、数据录入、上传、下载、统计等等的工作提供解决方法，以此来代替传统的人工管理。保证信息安全。
此外档案管理系统的使用会使档案工作进入新的工作状态，档案工作会变得更加快捷、高效。
数据库的建立也保证了数据可以归类到一起，各类档案可以及时的归档、整理。还提供了一个无障碍的信息共享平台，提高档案的利用效率。
二、档案管理系统的两大功能
第一：档案管理功能 这项功能针对的是已经采集过后归档的信息。对已经归档的信息提供整理、鉴别、储存、转移、统计、查看、修改等功能支持。
满足档案工作人员对于档案的各种基本要求，不用担心档案会归类错误，因为系统会自动鉴别档案类型，提高准确性，减少错误的发生。
第二：档案采集功能 这项功能也是工作的开端，采集信息的清晰、准确都会影响后面的管理。系统也会提供目录管理、信息采集、信息审核等功能来确保信息的准确。
在这之外，也可以通过现代的设备来辅助采集，扫描仪、Ocr（文字识别）等工具也会提高信息的准确程度。 
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为什么要引进档案管理系统？伟创软件 -> 档案管理系统
无论是大型企业还是小型企业，在企业中都会有很多的纸质文档或者是以其他形式存储的文档，而如何管理这些文档是最让企业的管理人员头疼的事情，文档的归类、查找、检索、保存、遗失都是经常发生的事情，因此一个档案管理系统对于这些管理人员来说是非常重要，那么引进档案管理系统就很有必要了。..
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