3.看功能和特性
选择档案管理系统时，需要考虑系统的功能和特性是否符合企业的需求。例如，系统是否具备档案的收集、整理、存储、利用等各个环节的功能，是否能够自定义档案门类与著录项（属性字段）以适应企业在不同的发展阶段的需求，以及是否具备水印功能、分权管理等功能。
4. 选择能够提供全方位技术支持和售后服务的厂家
随着企业规模的不断扩大，对软件的技术支持和售后服务也会提出更高的要求。处理软件问题需要专业修复，因此在选择档案管理软件时，应该选择一个能够提供全方位技术支持和售后服务的厂家。这样，企业在管理过程中遇到问题时，也可以及时得到帮助和解决。
5. 看成本效益
数字档案软件需要一定的投资，因此需要考虑软件的成本效益。需要选择一款能够满足企业需求的软件，同时具有合理的价格和性价比。通常来说数字化档案软件都有不同的功能选配，根据需求选择会用到的功能就好，后续如果需要开通，一般可按照需求付费增加。
