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平台化的流程管理系统更适合企业专题:流程管理系统选型,流程管理系统免费试用,定制开发首先,从流程管理系统的采购成本和性价比方面来看。横向比较其它类型的流程管理系统产品,传统型产品由于使用的技术在当前来看已经显得过时,过于复杂而不易用的开发技术使得产品成本高企,而功能相对则更为简单,从而使得这一出现最早的产品整体性价比不高,并不适合当前需要应对日新月异竞争形势变化的企业需求。项目型产品则由于为了纠正传统型产品所存在的功能细节化不足,导致这一纠正有些“矫枉过正”,过于强调个性化而使得开发成本大大升高,性价比同样难以改善。其次,从产品运行维护难易程度和稳定性方面来看。对于用户而言,当引进流程管理系统产品进入到企业的管理中之后,需要考虑的最重要问题便是流程管理系统能否保持最高效率的运 如何判断流程管理系统的未来潜力?专题:流程管理系统选型,流程管理系统免费试用,定制开发例如将现有的流程管理系统与其它业务系统相联结,达到不同的系统之间相互沟通和联动的效果,既能革新现有的管理模式,提高整体管理效率和水平,还能通过不同系统之间的联结,进一步增强企业在办公管理和业务管理上的革新能力,全面提高企业的竞争力。由此,对于流程管理系统的需求也不再仅仅停留在以往的收发文和通知等基础性能上。综观现有的流程管理系统产品,传统型和项目型在这方面没有技术性的突破,难以做到打通不同系统之间的壁垒,实现不同系统间的互通目的。而平台型流程管理系统则在研发过程中已经考虑到企业未来的这种需求,以其独创的支撑平台技术使这一切都变为了可能。支撑平台具备良好的集成性可以作为基础的框架平台的特性,使得 流程管理系统选型时的成本和技术问题如何考虑?专题:流程管理系统选型,流程管理系统免费试用,定制开发1、流程管理系统的成本中是否有过多隐性成本企业用户在引进流程管理系统产品之时,必须考虑的就是挑选到既适合企业实际需要,又具有较高性价比的优秀产品,过多不必要的功能导致的预算开支对于企业而言无疑是巨大的浪费,还有要弄清楚产品之中是否包含了未来还需要继续过多投入的隐性成本等,否则后续的投入对于企业而言也是不必要的负担。针对各种类型的流程管理系统产品而言,传统型产品本身价格较高扩展性较差,在使用上需要额外培训投入。而项目型产品则过多地把精力投入到细致功能的开发,着力提供个性化的产品导致研发成本高、周期长,在二次开发时由于仍然需要修改源代码,因此需要找原厂商,需要较长的时间和较多的投入进行功能扩展,使企 流程管理系统的选型需要以发展的眼光看待专题:流程管理系统选型,流程管理系统免费试用,定制开发在选型的众多标准之中,我们既要关注企业当前最亟待使用的管理功能,还要着眼于未来伴随着企业成长而出现的更多、更高级的需求,因此综合而言,用发展的眼光来看待流程管理系统的选型无疑是明智的好办法。在具体的选型过程中,利用发展的眼光来对比衡量市场上的流程管理系统产品,是成功选型的技巧所在。首先,要结合企业当下需求衡量流程管理系统的性价比。企业决定引进流程管理系统,往往就是着眼于改变以往传统的人工办公办文模式,引进更加流程化、高效率、精确性更高、更加明确直观的管理模式,从而提高日常的管理效率和管理的水平,这往往是最直接的需要。因此,在选型流程管理系统的过程中,要着眼于这一需求,明白流程管理系统产品在满足 流程管理系统快速选型的方法策略专题:流程管理系统选型,流程管理系统免费试用,定制开发1、了解明确产品的研发技术对于流程管理系统产品而言,它具有自身的特性,就是技术的快速更新和伴随企业发展而不断需要进行的扩展和升级。众所周知,现代竞争导致企业的发展节奏特别快,今天的管理模式与需求在明天可能已经显得有所不足,需要进行新管理模式的革新与探索,这就带来了新的问题,使企业有必要对原有的流程管理系统进行功能扩展和系统升级。由此,企业需要在流程管理系统选型过程中就要考虑到研发公司的技术是否具有足够的先进性,保证在一定的时期内不落时,在未来需要进行升级时能够做到顺利升级,不影响企业长远的发展需求。2、衡量明确研发公司实力一款优秀的产品背后必然有一个优秀的研发公司。对于流程管理系统产品而言更是如 流程管理系统选型时被忽视的三个细节专题:流程管理系统选型,流程管理系统免费试用,定制开发细节一:流程管理系统的扩展性和经济性在流程管理系统选型过程中还应该弄清楚,产品在未来进行功能扩展和二次开发时,所需要进行的技术改动主要在哪些方面,是否需要对核心代码进行大幅改动,对于现有产品的稳定性和可靠性的影响有多大,二次开发和功能扩展的周期大概要多长,开发成功的概率和可靠性如何等,这些都直接关系到企业在后续需求变化和调整时,需要投入的时间和精力,这也是衡量一套产品经济性如何的重要指标。细节二:流程管理系统的易用性和可维护性流程管理系统安装成功之后并非就万事大吉、一劳永逸了,企业用户需要考虑到产品不仅要在模块功能和企业需求的吻合程度,为企业提供所需要的基础的办公平台支持等,更要明确用户在长期 流程管理系统选型时的取舍专题:流程管理系统选型,流程管理系统免费试用,定制开发1、要舍得一些不必要的功能,优先选择最实用的功能在一些流程管理系统产品的设计之中,为了博得企业用户的欢心,让用户对设计的公司的思想和技术产生信任,有些开发公司会倾向于把产品功能做得越来越“花哨”,向企业宣传各种各样的功能模块。但是细细分析就会发现,其中的一些功能对于企业而言可能并不实用,特别是结合一些企业的管理情况,一些功能可能也并不适合在网络化的管理中使用,而更多的功能就意味着更高的成本,对于企业而言也就意味着需要支付更多的采购成本才能完成购买。因此,在面对这种情况时,作为用户的企业在选型的过程中,要坚持实用第一、性价比第一的原则,根据自身管理的实际情况,对必要的功能进行优先选择,对于一些并不 如何判断流程管理系统开发商的实力?专题:流程管理系统选型,流程管理系统免费试用,定制开发1、对流程管理系统公司产品的试用直接体验通过免费试用快速了解一个流程管理系统产品,负责任、有自信的流程管理系统公司往往会向用户提供的免费试用,这是了解一个流程管理系统公司产品的重要途径。因此,在了解其服务水平和技术实力同时,可以在接触与洽谈之前就通过在线试用其产品获得第一步也是最感性的认识。在这方面,企业用户可以通过其官方网站获得其产品的试用入口,不用索要甚至不用专门的下载就能便捷地获得体验。注意,这种试用有时候也是片面的,毕竟对一个产品的全面了解不是短时间就能达到的,但整体上可以从界面、功能、易用性等方面获得很好的体验。2、从流程管理系统公司的网站获取信息并评估网站是企业在Internet上展示自身的 流程管理系统的选型必须要关注拓展性专题:流程管理系统选型,流程管理系统免费试用,定制开发在企业发展过程中,当企业的组织结构、业务需求等发生变化时,当需要在现有流程管理系统的基础上增加新的功能,当需要和其他系统进行集成时,此时流程管理系统扩展性就显得非常的重要了。站在企业的角度考虑,当流程管理系统在使用若干年,由于长年的数据积累,更换全新的系统风险大、成本高。因此,必须在系统选型之初就充分考虑到产品在未来若干年后的适用。在企业需要根据新业务、新需求进行二次再开发、功能再增加之时,可以很方面的在现有流程管理系统的基础上实现。平台型流程管理系统架构在定制开发平台之上,拥有很强的二次开发能力和扩展能力。可以这样理解,流程管理系统产品功能是基础,流程管理系统的扩展性和定制开发能力是流程管理 流程管理系统选型以后最关键的问题是什么?专题:流程管理系统选型,流程管理系统免费试用,定制开发在流程管理系统选型中,产品是否能满足后续应用的需求,考察流程管理系统的二次开发和扩展性是最关键的因素。这是因为:一方面,当企业在使用流程管理系统系统之后,并不会打算在使用一段时间就将之抛弃,而由于长年的数据积累,进行系统的更换难度是非常大的。因此必须在流程管理系统选型之初,就充分考虑到产品在未来若干年后的适用性是否依然可靠,产品所使用技术架构在若干年之后是否能满足需求。另一方面,由于企业的发展和业务模式的调整,企业需要根据新业务、新需求进行二次再开发和功能扩展时,系统实施可以做到既保证开发周期,又节省成本的情况下即可实现高效、稳妥、可靠的功能模块扩展。在这一点上,平台型流程管理系统由于其构建在 流程管理系统怎么选择?专题:流程管理系统选型,流程管理系统免费试用,定制开发首先,我们要考虑流程管理系统的容量大小,由于每个公司的项目数量是不同的,我们需要的资源和管理的项目数量也有很大的区别。其次我们要考虑文件编制和联机帮助功能,当然这要考虑到用户的可读性已经联机帮助的详细程度等等。其次,我们要考虑流程管理系统的操作简易性,有些流程管理系统的菜单结构是比较简单,而且显示的信息容量很大,我们输入数据也比较简单,这样的流程管理系统使用起来肯定要方便很多。对于能够利用的功能我们也要考虑到是否能满足自身企业的需求。最后,还要提醒大家,我们在选购流程管理系统时要考虑,流程管理系统是否能够和其他的系统兼容。如果系统不兼容的话,我们想要在不同的系统间了解项目情况,就会比较困难了。 流程管理系统选型策略和要点专题:流程管理系统选型,流程管理系统免费试用,定制开发流程管理系统的选型四步走策略:1、成立流程管理系统选型小组2、确定流程管理系统选型需求3、流程管理系统评估与招标4、确定流程管理系统重点厂商名单流程管理系统的选型要点:1、与其它信息化系统的集成能力2、流程管理系统的稳定性及维护3、流程管理系统的开发语言及架构4、流程管理系统的开放性及可拓展性5、流程管理系统产品的易用性 |
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