 | 分阶段实施OA办公软件适用于那些情况？ | 北京OA办公自动化系统实施 |
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OA办公软件分阶段实施适合于哪些情况？1、OA办公软件实施风险高由于OA办公软件实施的内容多，特别是包含大量定制开发的内容，如果一次性全部实施增加了项目实施的难度，实施中反复调整和变化延长了项目的周期。如果错误的选择了OA软件公司和产品将会导致项目的失败，造成的损失也比较大，分阶段实施在后续实施中可以借鉴前期的经验和教训。因此，OA办公软件分阶段实施可以降低项目的风险。2、OA办公软件实施的内容多，难度高由于最终用户的需求多、技术难度大、定制开发的内容多，或涉及的部门单位众多，对此有的称之为“大OA项目”，一次性实施对OA软件公司和用户单位的要求都比较高，投入也比较大，同时由于实施的周期长在短期内难以看到效果，  |
| 企业自身因素影响OA办公软件实施的成本 | 北京OA办公自动化系统实施 |
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| 企业信息化是企业发展的必经之路，通过信息化的手段，实现企业管理的提升和业务处理模式的改善，优化企业内部业务和管理流程。由于不同的企业单位所属行业、经营和管理模式不同，对OA办公软件的要求必然存在很大差异，但相对一部分企业单位在构建OA办公软件系统时，仅仅局限于对市场上已有OA办公软件产品的购买，而忽视了对自身业务需求的分析，没有做到有针对性的去选择OA办公软件产品或OA办公软件定制开发，因此最终的应用效果可想而知。OA办公软件项目在企业单位的成功，和企业自身的多种因素息息相关，而对OA办公软件项目的重视程度、信息化的经验和定位是关键。以企业企业为例，OA办公软件项目的实施不能简单的照抄他人模式，需要从自身的特 |
| 实施OA办公软件不仅是购买软件 | 北京OA办公自动化系统实施 |
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| 虽然OA办公软件信息化成了很多现代企业的选择，但实施OA办公软件是一个系统的工程，选择和使用OA办公软件切忌简单的照抄照搬和盲目跟风，更不是简单的产品购买和使用。首先，用户自身需要对OA办公软件和信息化有一定的认识，最好根据自身的特点结合行业内成功的应用，做好规划并明确使用OA办公软件需要解决的问题和达到的预期目标；其次，在有了明确的目标和需求后，选择符合自身要求的OA办公软件产品和软件厂商；最后，与厂商紧密配合进行OA办公软件实施与推广，确保OA办公软件在单位内部真正的使用起来。因此，企业使用OA办公软件自身存在一定的要求和条件，客观上是企业单位存在一定的规模，有着使用OA办公软件规范和提升内部管理的要求，同时 |
| 企业领导对于实施OA办公软件有哪些帮助？ | 北京OA办公自动化系统实施 |
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| 因此，实施OA办公软件首先需要明确确立使用OA办公软件的目标，通过OA办公软件信息化提升内部沟通、协同和协作能力，节省企业的相关资源，降低企业的经营与管理成本，通过有效的信息共享对外提升企业的快速反应能力。由于OA办公软件是面向企业内部管理的软件，企业领导对OA办公软件和信息化需要有一定程度的了解，这样企业领导的管理理念、企业的管理制度，以及企业自身的特点和优势可以在OA办公软件中得到很好的体现。因此，实施OA办公软件前企业领导需做到正确的认识OA办公软件，并需要参与到OA办公软件的功能与需求规划之中。企业领导在OA办公软件使用与推广中的作用一般来说企业单位的规模越大，OA办公软件使用和推广的难度也就越大，对单位组 |
| OA办公软件的实施也不要忽略后续服务 | 北京OA办公自动化系统实施 |
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| OA办公软件的选择是个大事，毕竟OA办公软件是给整个单位的人使用的，如果OA办公软件产品和厂商服务没有选择好，单位的领导和其他人都会抱怨。选择OA办公软件实际上最主要是满足自身的需要，不同的用户有不同的要求，但相当一部分的用户由于缺乏信息化经验，选择OA办公软件只考虑当前的基本要求，往往忽容易忽略OA办公软件后续的要求。很多用户选择OA办公软件的初衷是上级模糊的指令，如：因为同行的其他单位也在使用OA办公软件了，至于对自身的要求和预算等则一概不知，对于缺乏OA办公软件信息化经验的人由于没有任何概念，往往是采用先海好比较的方法，但最后还是感到无法抉择和筋疲力尽，原先的“高要求”慢慢的被降低，通常会找一个相对便宜的 |
| OA办公软件规划时会出现的问题 | 北京OA办公自动化系统实施 |
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| 1、没有结合自身的特点和优势不同行业和单位的管理模式千差万别，融入自身管理特点和优势是必须的，任何通用的OA办公软件功能或者适合别人的功能但并不一定适合自身。好的OA办公软件功能应该是紧密围绕企业管理上的特点和优势，这样的OA办公软件通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点，在通用化的基础上融入个性化需求，让OA办公软件的实用性更高。2、OA办公软件规划需求太广实际上没有任何一个OA办公软件能解决企业的所有管理上的问题，功能需求太多，OA办公软件实施的周期长、风险大，造成了企业自身成本和资源的浪费，单位OA办公软件的具体使用者很难在短时间内熟悉和掌握，给OA办公软件实施带来了系列困难。3、OA办公软件规划需求单一或很 |
| OA办公软件开发技术在实施中有什么作用？ | 北京OA办公自动化系统实施 |
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| 市场上的众多良莠不齐的OA办公软件产品，让一些用户认为OA办公软件技术的门槛低，使用什么技术都无所谓，殊不知这为日后OA办公软件的实施和长期使用埋下了祸根。除非你对OA办公软件没有过高的要求，但遗的是很多用户只考虑了OA办公软件当前的要求，甚至连当前的需求都不清楚，实施OA办公软件一开始就是盲目的。很多OA办公软件表面上初看起来都“差不多”，但OA办公软件技术和架构则是差异比较大，虽然技术落后的OA办公软件初期采购成本低，但后期的维护和服务成本会更高，会出现“这也不能修改那也不能维护”，要不就是维护成本非常高。此外，技术落后的OA办公软件系统稳定性和安全性一般也比较差，随着OA办公软件应用的不断深入、数据的不断积累 |
| 为什么OA办公软件的实施不能缺少开发厂商服务 | 北京OA办公自动化系统实施 |
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| 作为管理软件的OA办公软件不同于硬件产品的购买与使用，也不同于通用软件（如：office word、QQ等）的使用，为何同一个厂商的OA办公软件产品会有成功与失败的案例，甚至失败案例不在少数，因为OA办公软件不可缺少厂商的实施与服务，需要结合不同单位的实际情况进行实施，成功的OA办公软件实施和后续完善的服务保障，是获得成功应用的基本保障。OA办公软件技术普遍被低估，实施和服务也被普遍的忽视，但OA办公软件应用效果差甚至是失败的案例非常高，因为OA办公软件不是单纯的产品使用，也不是简单的技术问题。没有行业的限制造成OA办公软件的用户群非常广，但行业的广泛性也衍生不同用户需求的多样性，由于不同用户对OA办公软件实际情况和要求不同 |
| 对于需求不明确的企业来说实施OA办公软件有哪些问题？ | 北京OA办公自动化系统实施 |
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| 一些用户使用OA办公软件的初衷并不是自身有很明确的要求，有的是看到了同行使用OA办公软件的效果比较好，有的只是为了解决其中的某个问题。受自身信息化经验的限制，这类用户对OA办公软件要求比较低，对需求的规划处理不是很好，很多小微企业都存在这种情况，用户单位的需求不明确，但有着通过OA办公软件信息化提升管理和办公效率的愿望，那么这些需求不明确的用户单位可以使用OA办公软件吗？应该说需求不明确是不建议实施OA办公软件的，很多用户的OA办公软件系统使用不起来，最常见的问题是自身的需求不明确，或者说是核心需求在OA办公软件中没有得到体现，只是使用了OA办公软件中比较简单的功能，OA办公软件发挥的作用有限或只有少数人在使用。 |
| 实施OA办公软件需要进行长远规划 | 北京OA办公自动化系统实施 |
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| 实施OA办公软件不是一次性的，需要长远规划原因何在？首先用户的需求不是一次性可以提出的，任何人任何单位都不能做到；其次用户单位会不断的发展变化，或随着自身信息化经验的提升，用户对OA办公软件的要求也会发生变化。如何面对后续多样化的需求，这是很多用户和厂商都需要考虑的问题，需求的变化对OA办公软件的基础技术架构，以及厂商的服务与管理能力也提出了挑战。如：随着OA办公软件系统的深入应用，新的功能需求被不断提出，对OA办公软件软件的扩展性和二次开发能力的要求就比较高了。当OA办公软件使用人数和数据量大幅的攀升时，对OA办公软件并发性能提出了更高的要求，对系统安全要求也越来越高。如果由于OA办公软件平台不能满足新的需 |
| OA办公软件的上线实施计划考虑方向 | 北京OA办公自动化系统实施 |
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| 1、选型有了预算和需求明细，选型就变得容易多了。同等条件下就要比较OA办公软件产品的技术指标了，伟创OA办公软件建议用户综合考虑操作容易、功能适用、平台先进、可扩展可移植、工作流自定义、容易二次开发等多个方面。2、维护OA办公软件系统管理员就是做维护的人。伟创OA办公软件建议之前就确定好人选，并做好相关培训，最好与OA办公软件提供商保持长期联系。3、试用主流的OA办公软件商都支持试用，伟创OA办公软件建议多试用几家，并且在试用期就让整个公司参与进来，以达到试用的真正效果，及时发现问题做相应调整。4、人员上线一套OA办公软件系统一般需要安排相应的需求人员、选型人员、系统管理员等。伟创OA办公软件建议提需求的是中间管理 |
