| OA系统对硬件的要求 | OA办公自动化软件实施 |
| 【制造业OA办公系统】免费试用/定制开发 |
OA系统对硬件的要求OA系统中搭载众多数据库,未来更将有众多文档、数据写入与交互,因而,需要另行配置储备硬件。过去,如果用户方没有服务器,则需要另行购买,如此一来,服务器的采购标准也是一个问题,不同OA系统对服务器的要求也是大相径庭的,如伟创软件OA采用纯B/S模式的多层架构体系,客户端支持IE6以上各版本浏览器以及其他品牌浏览器,支持各种主流的操作系统,对客户端的硬件配置和网络带宽要求不高,从而降低了系统运行风险,减少了软件维护成本。如今,云服务器大行其道,用户不再需要在当地配置服务器,但降低OA系统对服务器的压力依然是控制成本、提高性能的途径之一。
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| 确保OA系统成功实施的7要素 | OA办公自动化软件实施 |
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1.选型绝大多数的OA潜在用户对OA市场一开始都会比较陌生,但要成功应用好产品,就必须做好OA选型。所谓三分产品、七分实施的说法,是非常片面的。2. 试用OA的潜在用户要明白一点,要想知道一款产品是否跟自己想象的是否一样,就必须试用,了解产品实况,不能只看方案和DEMO。OA好不好,用了才知道。而且OA不同于ERP这样的大型化、复杂化软件,是适合试用的。3.实施选好了产品,并不意味着就能用好这一款产品。在确定好了要引进的OA办公系统之后,用户也迎来了新一轮的挑战,那就是实施。为了确保用户成功实施,优秀的OA办公系统厂商也出台了一系列的保障措施。4. 推广OA办公系统实施成功后,用户也面临着新的问题,那就是推广。只有在企业中普及 |
| 如何做好OA系统售后服务 | OA办公自动化软件实施 |
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第一,耐心聆听。了解客户当前的问题。因为并不是所有时候,OA系统本身会存在问题。有时候客户一些小的操作失误,也会让他们自己陷入麻烦。往往遇到这种情况更要耐心,不止要帮助解决问题,还要指引他们做出正确的操作。第二,使用手册要齐全。前面说的小失误其实是可避免的,如果OA厂商能提供一份详尽且务实的手册,用户不仅能避免失误,使用起来还会方便很多。第三,专人负责。研发部门的直接服务,能保证正确的去聆听及解决问题;“一对一”的方式加上全程负责,也会给客户带来最专注的服务。 |
| OA办公系统实施风险 | OA办公自动化软件实施 |
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风险一、没有考虑服务成本和便利性因为OA办公系统的服务和二次开发无以为继,而被迫放弃使用的用户并不在少数。这些用户往往已经习惯了这套系统,但服务得不到及时响应,系统升级成本太高,只能使用最简单的几项功能,最后导致系统越来越萎缩。这种问题是OA办公系统的先天问题,是很难解决的。出现这种问题的用户大多使用了一些项目化的产品,需要进行大量的二次开发才能符合本企业的需求。或者使用了一些服务成本很高的开发技术,如LOTUS、SharePoint等。这种架构的OA办公系统技术复杂,又无法远程服务,服务成本往往是JAVA等技术的好几倍。这就导致系统的技术支持、功能升级、license拓展等费用不堪重负。据了解,在5年前采用LOTUS平台的OA用户 |
| 浅析OA实施成功经验总结 | OA办公自动化软件实施 |
| 【无纸化办公系统】免费试用/定制开发 |
即使商场买来的衣服,穿上时还要搭配衣裤、整理衣领不是?所以,有心借助OA软件提高管理效率的用户千万在选型前摒弃一步登天这样的惰性心理。OA实施同样需要时间,如何在用最短的时间做出最好的实施成果呢?
一、明确OA需求 双向互动
作战讲究知己知彼,OA软件实施也是如此。
首先,用户的需求自己要明晰,最好事先进行整体的需求规划,明确需求边界并准确地传达给供应商,
其次,OA软件厂商要透彻地接受用户传达的需求信息,结合产品仔细分析,首先关注核心需求。一般来说,OA软件的核心应用有:流程审批、协同工作、公文管理(国企、政府机关 |
| 批发行业OA系统实施关键点分析 | OA办公自动化软件实施 |
| 【分公司管理OA办公系统】免费试用/定制开发 |
批发业的对象是各类用户,尤其是分销商和零售销售商,购买商品的目的不是为了提供自己最终消费,而是为了供进一步转卖或加工所用。因此,通过批发交易活动,商品还没有最终进入消费领域,而主要仍停留在流通领域。这是它与零售交易的本质区别。 批发行业OA系统不象其它业务系统(如财务系统、ERP系统)在单位经营中那么紧要,OA系统所涉及到的流程也不如其它业务系统流程处理那么规范,所以在项目推广应用过程中,可能会出现各种不同的声音,如觉得实施办公系统意义不大,不能带来实际的效益。 下面是为大家介绍一下OA系统实施的策略: 1、单位领导牵头推广 如果单位领导带头坚持使用,那么系统 |
| 浅谈协同OA系统实施难点与对策 | OA办公自动化软件实施 |
| 【分公司管理OA办公系统】免费试用/定制开发 |
基础应用入手,让员工了解系统: 我们曾经实施过的一个项目,就碰见过这样的情况,客户是第一次上协同OA系统。客户公司方的很多员工没有任何这方面的概念,常问我们协同OA系统到底是啥? 针对这样的情况,我们实施小组开会讨论了一下,决定在实施时,优先把协同OA系统中大家上手比较快,使用体验比较好的功能放在第一个阶段优先实施。 我们选择了协同OA系统助手,人力资源上的员工档案,以及通讯录模块、客户资料等。这些功能我们和人力部门协调之后,很快就上线了。当客户的员工在协同OA系统上可以方便地了解同事的资料、查询到分机号码,可以方便地查询自己负责的客户资料的联系方式时, |
| OA系统实施失败分析 | OA办公自动化软件实施 |
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OA系统被企业员工漠然置之,不知不觉oa系统变成一个摆设,那到底OA系统是不是真的不方便呢,我们就来看看鸡肋产品到底有没有用。一方面,企业没有明确找到适合自身发展的OA系统现在的企业都是处于一个信息化过程中,理论,思想,技术,知识体系也都不断发生变化,这往往是一个模糊的开始,企业要明确自己适合怎样的OA系统,并且如何选择一家软件开发公司做适合自身的OA系统是非常重要的一件事,很多公司对自身发展没有明确的定位,没有选择好适合自身发展的OA系统,抱着“吃着碗里的,想着锅里的”心态,会迷失在1000多种OA系统里,而有些软件开发公司会站在自身角度描述产品的优势,去迎合客户现阶段的规划,并为其勾勒一篇宏伟长图,设计出一套 |
| OA系统系统选型实施介绍 | OA办公自动化软件实施 |
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分销商制造行业关键指从业电子计算机、通信、消费性电子产品批发市场销售的制造行业。实际上分销商公司另外也市场销售IPAD、数码照相机、监控摄像头等消费性电子设备。现阶段3C分销商制造行业遭遇的较大试炼是高成本费,低盈利的制造行业自然环境及其同行业中间的猛烈市场竞争。第二大试炼是生产商、营运商方式的扁平化设计及其将代销商做为资产物流信息平台,进一步挤压成型代销商的盈利室内空间,对分销商制造行业经营高效率和成本管理明确提出严峻考验。第三大试炼是遭遇成本低的B2C互联网销售、电视直销等兴盛方式的市场竞争。根据对OA系统的基本建设总体目标解析,人们能够看得出不管从用户量還是应用頻率OA系统全是公司使用面较广的系统, |
| 中小企业用户办公软件实施策略建议 | OA办公自动化软件实施 |
| 【联合办公系统】免费试用/定制开发 |
是否应该选择一家在软件开发模式上具有根本技术革新能力的新一代业务基础平台软件供应商?自2000年以来,业务基础平台已经发展成为业界最先进的软件生产工具,它从软件工程的系统架构上为客户项目提供了成熟的基础保障,这种保障贯穿于从需求调研到系统设计到开发测试到运行维护到功能扩展的整个软件生命周期内,不仅使得软件公司的开发效率得以大幅提升、而且在软件项目交付用户使用后的长期运行维护阶段,也使得软件公司可以不再受技术经济限制、相对快捷(低成本)地为用户持续调整、完善和扩展软件系统。若选择智能软件平台(零代码业务基础平台),用户甚至可以自己从事这个阶段的系统维护发展工作。基于业务基础平台进行软件开发,就像是站 |
| OA系统技术缺陷易导致实施失败 | OA办公自动化软件实施 |
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OA系统技术缺陷主要包括以下三种情况:1、服务成本太高因为OA系统的服务成本太高而被迫放弃的用户很惨,他们已经习惯了这套系统,但有需求没法做,有问题没法改,只能使用最简单的功能2、OA系统技术不支持大规模并发这种情况主要发生在大型企业和特大型企业,他们在最初上马OA系统的时候,用户数还不是很多,但用了几年后,用户数剧增,使用用户会达到万人左右,并发数(同时在线的用户)能达到2000-3000人左右。这时候系统的开发架构和运行平台就无法支撑了,系统访问会变得非常非常慢,而且很容易出现掉线或链接不上的现象,自然也就无法使用。3、OA系统技术不能和其他系统整合这种情况在近几年内越来越多,因为OA系统涉及面广,包容性强,所以用 |
| 协同办公系统实施失败原因分析 | OA办公自动化软件实施 |
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协同办公系统的失败案例在网上很少见,但并不能隐藏协同办公系统相当高的实施失败率。如果将完全废弃和没有产生应有效果的协同办公系统都算作失败项目,估计这个失败率将高达80%左右。一直以来,信息化项目实施失败的主因似乎都归咎于用户,而非产品。比如说用户缺乏一把手推动、用户需求变更太频繁、用户的管理太混乱等等理由……我觉得这对于用户来说是不公平的,因为项目失败他们是最大甚至唯一的牺牲者,再让他们对失败负全责,有点"太不人道了"。用户成为替罪羊,往往是厂家推卸责任的后果。厂家是媒体信息的主导者,他们控制着舆论导向,哪个公司会说是自己产品的原因呢?而用户则丧失了话语权,而且他们也不好意思将自己的失败案例拿出来讨 |
| 协同办公系统实施的关键 | OA办公自动化软件实施 |
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协同办公系统实施的关键有哪些?一个协同办公系统项目的成功实施,不仅要关注软件的选型和实施过程,还应关注企业内部因素,主要有以下方面: 首先,一定要把项目目标和项目范围界定清楚。项目目标被模糊,实施范围不断蔓延,最终导致失败。如项目实施范围具体落实到项目书上,就要清晰地从两个部分表述―组织范围和应用系统模块;再进一步地界定企业总部实现邮件、日程安排、行政工作流程和内部文档库,以及和财务、客户、人事之间单向传送汇总数据。这样就表达了一个清晰的实施范围。 同时在实施过程中要重点关注用户的心态转变。在OA实施过程中,如果得不到企业高层、中层和广大基层员工的大力支持,并成功实现工作方式乃至企业文化的 |