 | 你为什么离不开OA | oa协同办公选型重要性 |
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单通常有繁琐的流转流程，现在我们可以在系统中设置表单审批流程和回应类型，让系统自动回复不同类型的审批表单，简化审批流程。
沟通协同管理
在工作场景中，沟通显得非常重要，一个即时沟通工具能够满足大部分需要人工协商的工作需求，像QQ、微信之类在生活中非常受欢迎，但是这些休闲气息浓厚的沟通平台并不完全适合工作使用。除了一对一交流和多人会话，通常还需要协同管理，比如企业内部重大事件和各种通知的发布，需要支持公告的内容审核、在线阅读和反馈收集，以及包括会议物资申请、会议任务指派、会议考勤、会议纪要等方面的会议管理等。而在OA系统中，这些都属于基础配置功能，大部分企业内部的沟通协同管理还是以OA系统为  |
| OA选型的三板斧 | oa协同办公选型重要性 |
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| 认为其品质上有了质的飞跃，也许它还是原来的产品，只是重新包装一番就抬高价格。
那么，从价格方面出发去选择OA系统时，我们要注意:首先，判断一个OA系统好不好的根本原则不是看它的价格
，而是看它是否适合自己；其次，价格越高，投入越大，负担越重，风险越高；再次，选择价格昂贵的名牌产品
，其实是在替厂家支付广告费；最后，产品可能没有产品化，开发商还是按照项目在做，没有成本优势。
2、功能多多未必善，明确需求是王道有的OA系统功能十分简单，就两三个，有的多到超过ERP。很多企业在选型OA系统时，直奔功能多而全的系统，
认为功能多多益善。错！错！错！真是这样你就错了！需要注意的是，一个单位建设 |
| 数据加密之外的其他安全方法 | oa协同办公选型重要性 |
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| 一样使用，但并非真正的货币。在IT系统中，令牌只不过是一种随机的数字。创建令牌是为了匹配原始数字的格式和数据类型。不过，令牌与加密不同，它绝不可能逆向恢复得到原始值。
最常见的例子是，为了遵循PCI DSS(付款卡行业数据安全标准)而用令牌来替换信用卡号。令牌有16个数字，一般都保留原始信用卡号的后四位数字。至于信用卡，你仍可能偶尔参考一下其原始值，例如在付款或解决争议时。所以你可以保留原始信用卡号，但不是放在企业IT基础架构的许多数据库中，而是存储到一个安全得到高度保障的独立令牌库中。由于你不再需要加密和密钥管理来保障数据内容的安全，所以管理和合规问题就相对简单了。
3、数据屏蔽 |
| 企业拥抱内部社交软件的原因解析 | oa协同办公选型重要性 |
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| 作为即时通讯软件来说，与邮件等沟通方式相比，这类具备社交性质的通讯软件产品，具备快捷、方便等优势。然而，原本为满足个人社交需求的大众社交软件真的能满足政府、企事业单位的需求么？
拥抱内部社交软件的原因：内部社交软件更能提升生产力
众所周知，QQ、微信等大众社交软件并非为组织应用而设计，所以其从根本上缺乏对组织信息流程的关注。例如，我们很难想象用户在微信上能够及时了解组织架构与人员的变动情况，或是与OA等信息化工具协同处理信息流程。
例如，组织可以将内部社交应用接入到CRM、OA等系统之中，信息化流程之中的各个节点都可以通过内部社交应用及时推送到相关 |
| 招聘管理系统的选择看那几个方面 | oa协同办公选型重要性 |
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| 是大中型企业的内部招聘管理提出了挑战。很多大型企业遇到这样的问题:同一家企业的不同分支机构会收到相同的简历，这就会导致出现重复面试浪费资源，录用已经被淘汰的高风险人员以及内部争抢资源等后果。因此，适应大型企业的招聘管理系统应该可以进行跨职位的简历查重以及过往面试信息的记录。
3、良好的简历的承载能力和系统的并发能力
目前企业自有简历呈上升趋势，当简历数量达到负荷的时候，招聘管理系统就要承受着巨大压力，为了保证在峰值时可以正常运行，招聘管理系统所需要的运算能力远远超过系统的平均负载。因此分布式存储技术，负载均衡技术以及如LRU |
| 系统管理软件市场特点与趋势 | oa协同办公选型重要性 |
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| 下降，但随着下半年中国经济的迅速恢复及企业在系统管理投资力度的加大，全年中国系统管理软件市场销售仍保持了增长态势，其增长率高于2003年中国平台软件整体增长速度。赛迪顾问认为原因主要来自三个方面：首先，随着中国各行业信息化建设步伐的加快，大型网络系统和应用系统复杂性不断增加，由于病毒、黑客攻击和内部误操作等导致的系统故障率也显著升高。第二，由于IT预算的紧缩和应用管理的扩展，企业信息化建设投资方向也从扩大基础设施建设逐步向管理现有IT资源、提高应用效率方面转型，系统管理的重要性日益突出。第三，中国存储软件市场的快速增长成为拉动系统管理软件市场增长的主要动力之一。 2.产品市场进一步细分，品牌集 |
| 某企业网络办公系统（OA）功能模块举例 | oa协同办公选型重要性 |
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| 登记工作履历信息、上传相片，以及进行所属部门和担任职位的分配。 3.参数设置：系统中所有参数都可由用户自行定义，包括各类字典数据、考勤参数、计划报告类别、公文参数、各类模版等等，在系统投入正常运转前，通过相关工作人员将各种参数根据本单位的实际情况进行设置。可以提高系统对于本单位管理要求的适应性。 4.流程设置：系统内部各种工作流转的工作流程可以由用户根据实际情况自行定义。通过流程设置，可以将单位日常办公管理中的管理流程在系统中得到完整体现。实现各种文件、请示、报告的流转自动化。极大提高了工作效率，同时也强化了办公工作的规范性。 系统初始化是整个系统能正常运行的必要工作，开始 |
| 门禁系统的发展与未来应用趋势 | oa协同办公选型重要性 |
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| 发卡片的任何人都能进入大楼；此人可以是拥有公司所发卡片的员工或使用遭窃或丢失的卡片通过门禁的作案者。为增加低频卡的安全性，各公司在卡片上添加照片等可视的安全信息，员工佩戴有自己照片的 ID/门禁卡，且安保人士也经过训练，能核查不具备相应身份验证信息的人员，从而提供基本的身份验证方式。这些低频卡通常称作感应卡或 ID 卡，如今很容易被复制。由于不法人员可通过某些设备制作复制低频卡，从而自由出入大楼，除非大楼里还具备监控摄像头或有人目击此人进入大楼，否则无法知道未经授权的人员曾经通过门禁，从而给门禁系统的安全性带来不稳定因素。
在安全经理、经销商、集成商和设备制造商(OEM)看来，HID的125 |
| 费用管理软件帮助企业解决报销管理难题 | oa协同办公选型重要性 |
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| ，构建全集团内统一费用内控管理平台；2. 梳理总部、子公司及各项目之间财务关系，强化集团总部对费用的统一管控，上、下级之间形成高效的财务信息共享机制；3. 通过和总账的无缝集成，所有费用单据均可自动生成凭证，避免财务人员重复手工录入；提供多种类型的统计报表功能，实时辅助房地产企业管理者进行科学决策。方案价值1.规范工程费用管理与合同管理、项目管理相结合，有效跟踪管理工程合同订立、变更、结算、付款全过程，严格控制工程款的支付，降低风险。2.全程项目成本管理实现成本事前计划、事中控制、事后分析，以目标成本为控制线，对比实际和目标，支持预算明细查询、部门预算汇总查询、项目预算汇总查询等，进行成本差异 |
