 | OA系统如何解决报销问题 | OA系统现状介绍 |
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OA系统主要包括三大模块：费用报销支付流程管理、预算流程管理、业务单据流程管理。OA系统针对传统报销流程的弊端，将报销单据加以电子化通过网络实现自动流转，流转过程中可以对单据状态进行实时追踪和查询，通过审批的单据可以自动转化为会计凭证导入企业的财务系统中。其他辅助功能还包括对预算的监控，以及对于费用情况的分析报表。电子报销解决方案特别适合以销售和市场为导向的大中型企业，可以帮助这些企业解决市场代表和销售代表的费用申请、审批，管理者对费用和预算进行实时监控，以及财务部门对费用发生进行预估，并大大降低重复输入报销单据所带来的重复劳动。给予客户的收益：OA系统不仅实现了无纸化办公的理想，更在以下三个方面  |
| OA系统提升业务效率 | OA系统现状介绍 |
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移动OA系统应时而来。移动OA系统作为新潮的办公手段，通过将OA系统系统接入移动设备，摆脱了办公人员在固定场所固定设备上办公的限制，随时随地高效处理日常工作，犹如将办公桌装进口袋，成为使企业由粗放式管理向精细化管理转变的巨大能量。 1、满足员工外出办公需求，提升业务效率 对于经常出差的企业员工或一些管理层来说，外出期间需要及时处理突发性的公务事件是最让他们犯难、头疼的问题，而如何能在出差期间也能随时随地高效办公，成为他们最迫切的需求。比如，在机场中，有紧急文件需要审批，该怎么办？这时，从口袋里掏出手机，登陆至OA系统系统，轻轻触碰几下屏幕，就可快捷 |
| 移动OA系统所带来的价值 | OA系统现状介绍 |
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1、加强异地沟通协调，提升协作水平 在竞争日益激烈的商业环境中，企业如何灵活地进行内部沟通和外部沟通是至关重要的，很多时候企业客户的丢失、损失的增加是由于沟通不畅造成的。举个例子来说，在周末外出休闲时，客户给你发邮件询问合作问题，你却由于无法及时收到邮件提醒并不能在第一时间回复客户询问，即使你了解到邮件内容，你也需要通过PC登录邮箱系统进行问题回复。而用了移动OA系统后，邮件到达时会在第一时间提醒至手机，打开手机就可查看邮件并回复，工作休闲两不误。 移动OA系统系统不仅在企业内部人员交流沟通中充当跑腿的小工具，而且还在企业内部和外部之间架起了高效沟通的桥梁，通过邮件 |
| OA系统工作流介绍 | OA系统现状介绍 |
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【中低端工作流引擎】一般在老一代OA系统软件中应用，也常称之为”审批流程图“。软件里内嵌了生产商固定不动好的一些常见工作内容，例如以费用报销为意味着的会计类、以休假、文档收取和发送为意味着的行政部门类及其以合同书管理、订单信息审批未意味着的业务流程类。这种工作内容的关键取决于给”上级部门“审核，因此 算不上朋友间的随意协作，大多数是由上而下的信息的传递。较大 的缺点是，内嵌的工作流引擎类型比较有限，不能变更，只有公司客户融入软件，而不可以软件合适公司。究竟到底是谁主人家，到底是谁专用工具，傻傻的分不清楚。伴随着时代的变迁，用户需求的提升，那样的的审批流程图早已被慢慢取代。【中档工作流引擎】随意可 |
| OA系统的发展趋势预测 | OA系统现状介绍 |
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趋势一：移动化当前随着移动互联的发展，从终端用户的立场上来讲，移动互联已经变为一种生活方式，而移动互联化亦成为全行业的课题;与此同时，所有的报告数据亦显示移动互联市场正在成为协同OA系统行业全新的增长点。在这样的形势下，无论从市场、客户的角度还是行业竞争的角度，移动化必将成为协同OA系统软件发展史上的战略性举措之一。趋势二：简单化不论时代如何变迁，用户体验始终是管理软件系统逃不开的话题，而移动互联用户对使用体验的要求更为苛刻，界面简洁美观可能还远远不够，如何在有限的屏幕上，通过最少的操作步骤帮助用户完成办公事务，将成为对OA系统系统移动化发展过程中的核心考验。当然，这个过程中，OA系统软件还需要帮助企 |
| OA系统的网络化和协同化 | OA系统现状介绍 |
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趋势一：协同化不只有一套IT系统，多套系统各自为政，是很多企业目前信息化的现状，而在移动互联时代，系统割裂带来的信息孤岛现象更甚;而能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件将愈来愈受企业的欢迎。所以，未来OA系统将向协同统一办公平台转型，即：通过OA系统的门户、流程、知识三大核心，整合企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据，业务间通过流程进行紧密集成，各个系统的知识信息有序聚合，并通过门户推送、展现给最终用户。趋势二：普适化90年代初出现的"项目式开发OA系统"以及之后的"完全产品化OA系统"，但其满足用户"个性需求"和"适应性需求"、"低成本普及"方面则实在让人难以乐观，而"产 |
| OA系统高效工作的展示 | OA系统现状介绍 |
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OA系统可以作为很好的领导工作平台，将领导所关心的事务展示出来，无论在哪里都能通过这个平台很好地对公司的运营状况一目了然。那下面让我们来体验一下管理者是怎样利用工作台办公的。1、最新信息与动态了然于胸作为领导者，都非常关心行业的最新动态，与公司的最新新闻信息，这些信息是企业的内外环境，可能会直接影响着企业下一步的发展战略和方向。2、更加合理有效的日程安排对于管理者来说，有效的时间管理非常重要。在OA协同办公平台中，有专门的日程管理模块，可以安排全天日程，一个月的日程。什么时间开会，什么时间会客，什么时间外出，一目了然，并可作到手机、短信定时提醒。管理者也可以通过下属的日程了解他们的工作计划，另外对 |
| OA系统的战略计划分解 | OA系统现状介绍 |
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1、重要项目进展一目了然一些企业的业务是以项目形式来运营的，通过项目管理，可以将成员、任务、进度、文档、成本、流程等诸多元素融汇成一个整体，统一管控。它不仅是任务的制定和下达，更重要是把项目工作流程化，把项目结果沉淀下来，使项目组能够有一个共享的空间，以反应实时的变化。通过OA系统项目管理模块，管理者可以一眼看到项目进展到什么程度，项目部门和财务部门也可以看到项目从立项到实施花费了多少，项目预算是超支还是有结余。而且我们还可以按进程把项目文档梳理出来，形成知识沉淀，成为标准范本，供大家参考。2、战略计划有效分解很多企业由于规模比较大，机构多，部门多，企业年度计划、任务分配至下级单位或部门后，会出 |
| OA系统的电子政务健康发展 | OA系统现状介绍 |
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据调查，近几年我国政府IT(软硬件)投资的增长率每年均达15%以上，市场规模达到数百亿元，其中用于软件及信息服务的投资所占比例为18%以上。目前，我国党政机关行业信息化建设的重点方向主要是电子政务业务系统(行政审批)、办公自动化(OA)、内外网建设、数据库建设和信息安全。其中，把OA系统建设作为近几年信息化建设重点方向的全国党政机关的比例可达到40%以上。事实上，不仅在我国，即便在其他各国积极倡导的“信息高速公路”的应用领域中，电子政务也通常被列为第一位。对于政府部门来说，OA系统能够一改以往那种复杂、低效的手工办公方式，使单位内部员工可以更方便快捷的共享信息、协同高速的完成工作。通过办公自动化，不仅极大的提高了公 |
