 | 导致无法完全发挥出OA办公软件性能的原因分析 | oa协同系统实施分析 |
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原因一：OA办公软件厂商产品、技术、经验与服务能力企业OA办公软件的使用不是一个简单的产品购买和安装，实施OA办公软件首先需要选择一款好的OA办公软件产品，具体体现在OA办公软件的基础功能完善、技术先进、扩展性好，但好的OA办公软件产品不一定能保障OA办公软件的成功应用。由于不同用户对OA办公软件的具体要求不一样，OA办公软件实施的难度和技术要求也不一样，因此OA办公软件厂商负责具体项目人员的技术、经验与服务能力就至关重要了，是确保OA办公软件成功实施的重要因素，这也是缺乏服务的免费OA办公软件难以成功推广和使用的最终要原因了。OA办公软件行业在很多用户单位中受重视程度不一样，同质化的竞争降低了OA办公软件服务的质量，尤  |
| 拥有自身优势和特点的OA办公软件有哪些好处？ | oa协同系统实施分析 |
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| 一些用户在使用OA办公软件的初始时期，由于对OA办公软件软件的不熟悉，也有的是自身的个性化需求不明确，因此不存在太多的OA办公软件二次开发要求，市场上也会有很多的OA办公软件产品可供选择。随着OA办公软件的不断深入使用，用户单位对OA办公软件办公平台也有了更深的了解，此时企业会不断有新业务需求的产生，一般用户会向现有厂商提出自己的要求。但厂商会受自身产品技术架构和技术能力的限制，这些与自身特点和优势相关的个性化需求无法在OA办公软件办公平台中实现，即便是勉强可以实现，也与预期的要求相差比较大，实施的成本代价高，后续的服务难以为继，此时一些用户单位也会在这种情况下失去了继续使用OA办公软件的动力，通过OA办公软件 |
| 对于需求不明确的企业来说实施OA办公软件有哪些问题？ | oa协同系统实施分析 |
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| 一些用户使用OA办公软件的初衷并不是自身有很明确的要求，有的是看到了同行使用OA办公软件的效果比较好，有的只是为了解决其中的某个问题。受自身信息化经验的限制，这类用户对OA办公软件要求比较低，对需求的规划处理不是很好，很多小微企业都存在这种情况，用户单位的需求不明确，但有着通过OA办公软件信息化提升管理和办公效率的愿望，那么这些需求不明确的用户单位可以使用OA办公软件吗？应该说需求不明确是不建议实施OA办公软件的，很多用户的OA办公软件系统使用不起来，最常见的问题是自身的需求不明确，或者说是核心需求在OA办公软件中没有得到体现，只是使用了OA办公软件中比较简单的功能，OA办公软件发挥的作用有限或只有少数人在使用。 |
| 为什么免费的OA办公软件没有在企业中大范围普及 | oa协同系统实施分析 |
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| 免费OA办公软件自身的限制免费OA办公软件除了缺乏厂商的技术支持服务外，其它方面也有很多的限制，导致其不能在企业用户大范围的普及和应用。1、功能的限制，一些免费OA办公软件只开放最基础的功能，发挥的作用有限。2、使用人数的限制，如：5用户免费、10用户免费等，但实际上这是个陷阱，OA办公软件是面向企业单位的全员化应用，使用人数一般少则几十人，有的是几百人甚至上千人的应用。3、技术落后，很多免费OA办公软件是使用php、asp等技术开发，这类OA办公软件的开发成本虽然低，但是系统的功能简单，扩展性差不能深入满足用户的需求，安全性低和稳定性差，因此免费OA办公软件很容易被贴上低质OA办公软件的标签。免费OA办公软件缺乏实施、技 |
| 实施OA办公软件需要进行长远规划 | oa协同系统实施分析 |
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| 实施OA办公软件不是一次性的，需要长远规划原因何在？首先用户的需求不是一次性可以提出的，任何人任何单位都不能做到；其次用户单位会不断的发展变化，或随着自身信息化经验的提升，用户对OA办公软件的要求也会发生变化。如何面对后续多样化的需求，这是很多用户和厂商都需要考虑的问题，需求的变化对OA办公软件的基础技术架构，以及厂商的服务与管理能力也提出了挑战。如：随着OA办公软件系统的深入应用，新的功能需求被不断提出，对OA办公软件软件的扩展性和二次开发能力的要求就比较高了。当OA办公软件使用人数和数据量大幅的攀升时，对OA办公软件并发性能提出了更高的要求，对系统安全要求也越来越高。如果由于OA办公软件平台不能满足新的需 |
| 大企业常用的OA系统的功能 | oa协同系统实施分析 |
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1.人力资源管理：是全部协同OA系统的基本，协同OA系统系统的全部系统的岗位职责管理体系、人物角色管理体系、职位管理体系、管理权限管理体系、安全管理体系都借助于人力资源管理，另外协同OA系统还出示了根据人力资源管理生命期的管理，它动态性展现每一位职工的工作态度和成果。2.门户网运用：门户网较大的使用价值取决于归类、汇聚与消息推送，做为工作中的通道，基本上全部的公司都是采用，除非是拥有第三方的办公门户网。此外，在一切一家公司，门户网全是客户浏览和利用率最大的，它为每一位职工出示日常事务的通道，也为企业、单位出示信息内容展现的对话框，为管理者出示表格集中化展现，设定灵便、页面美观大方、可依据要求定制，让门 |
| OA办公系统选型时产生的误区 | oa协同系统实施分析 |
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在具体的系统执行中，许多 的客户多多少少存有OA办公系统要求精准定位的错误观念，要求仅仅根据问卷调查或是各单位的要求搜集获得的，这类看起来有逻辑的要求收集方法里边却隐藏着不成功的安全隐患，OA办公系统在融合本身的状况下恰当的开展要求精准定位，是公司OA办公系统最开始遭遇的难题，办公软件要求的精准定位务求保证精确、有效，把握住重中之重，一般客户在要求精准定位中存有下列错误观念：第一，一些生产商不清楚什么商品合适于自身的公司，相对性于OA办公系统来讲，一切一家OA办公系统软件商品，都是有自身的特点，闪光点。但一些特点相对性于生产商来讲总并不是那麼合适的，难题究竟出在哪儿?因此梳理要求务必从复杂浩瀚无垠的关键 |
| 为什么要选择OA系统 | oa协同系统实施分析 |
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| 随着世界工业化高度发展，在国外渐渐掀起了电子政务的热潮，很多企业在日常办公逐渐向电子化管理转变，因此相应出现了一系列的与电子政务相关的管理软件。企业对管理软件的需求不断扩张，这类产品的出现受到了企业广泛热捧。电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命，但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性，但是对文档管理系统却没有任何概念。文档管理系统没有引起企业的足够重视，甚至有的企业还以为文档管理系统就是OA系统，或文档管理系统是OA系统的一部分，这是一个非常大的误区。从两方面阐述：选择OA系统，为什么还要选择文档管理系统?一、为什么要选择 |
| OA系统与文档管理相辅相成 | oa协同系统实施分析 |
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1、管理方向不同OA系统主要以工作流为中心，表单管理，文档管理等均为其辅助功能，OA系统固然对于企业的工作流程管理能够有很好的管理效果，然而了解到，企业还有高达有80%非结构化数据缺乏有效的控制。日常工作过程中的文件、图片、工程图纸等等文件都是散落在员工各自的电脑中的，这些文件作为企业智慧资料的载体，往往把握着企业命脉。对于这些资料的管理就需要用到文档管理系统了。2、OA系统文档管理的局限性OA系统是以网络为基础、以工作流为中心，为企业提供文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、表单管理、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能的一种软件，文档管理只是其中一小部分功能，远远达 |
