企业 生产管理系统正式上线以后,并不代表企业就能够就此无忧了,因为还有更加麻烦的后续系统维护工作、员工培训等工作在等待企业完成,那么企业要如何做才能够保证生产管理系统上线以后的正常使用呢?
1、针对系统的技术性回访
一旦生产管理系统取得成功发布应用,将保持每月对每一终端产品开展一次电话回访。而且保证电话回访产生文本文档,便于之后新员工学习培训合理运用,及步骤改进时应用。
2、积极主动的员工学习培训
针对生产管理系统取得成功发布后,一定要保证积极主动合理的学习培训,包含生产管理系统的应用步骤,出現不正确怎样处理,针对如今的工作中有什么改进这些,随后再让这种员工开展实际操作运用,另外还要制订标准,针对积极主动应用生产管理系统的员工开展一些奖赏,那样员工才不容易再次反感应用,并渐渐地娴熟系统实际操作,发觉生产管理系统对日常事务的协助,最终到不可或缺系统的应用。
3、工作流程的调整
假如说数据信息是基本,那麼步骤就是说生命。生产管理系统发布前必须对工作流程开展改善或资产重组,让生产管理系统与库房工作流程相互配合一致,进而提高工作流程的便捷性。要留意的是,针对生产管理系统工作流程的更新改造,务必先保证工作流程的平稳,并且不可以开展规模性的步骤变化,不然针对生产管理系统的平稳运作是致命性的严厉打击。
一般的方式 是先将关键工作流程用好,再逐渐拓展到主次工作流程。针对新产生或是新造成的工作流程,最先要解析这类新造成的工作流程是不是为库房必须的,次之解析应当怎样列入生产管理系统,最终要保证新步骤的“数据信息准,步骤清,标准明,实际操作熟,无出现异常”。
4、确保系统数据信息真实性
在生产管理系统发布前期,关键是静态数据的基本基本参数,而这种数据信息的设定至关重要,有关事后的一切正常应用,包含库房、货位、经销商、客户、权限管理、员工、条码打印这些,因此必须机构很多工作人员入录、认证,保证恰当不错误。生产管理系统发布后,数据信息就以动态性主导,比如货品动态性供应量、员工工作状况、货品在库信息内容、货位迁移、订单信息解决、汇总这些。为了保证这种动态数据精确,必须每日开展核查,确保每个客户立即、精确、详细的数据整理,使货运物流、信息流广告、现金流保持一致,进而确保随时随地从生产管理系统获得的信息内容全是真实可信的。
总而言之,生产管理系统发布取得成功并不是新项目的完毕,反倒是新的起点。只能创建了标准的发布后维护保养服务规范和管理规章制度,生产管理系统才会运用得更畅顺。
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