科学合理控制库存
对采购人员而言，由于不清楚仓库或车间的实际库存情况有没有采购管理系统可以实时查看信息，导致尚未联系供应商而货已送到的情况经常发生或者需时常进行紧急采购，造成人力资源成本与采购成本大量浪费。
采购管理系统信息具有关联性与实时性，企业使用部门在提出采购申请时，可通过采购管理系统可实时地查看到所采购的产品的当前库存量，优先使用库存，避免重复采购
同时，采购管理系统支持设置参数检测最低库存，自动提醒相关人员进行补货，从而避免时常进行紧急采购情况的发生。
与供应商建立长久关系
首先，供应商的引入要通过企业的审批，以确保供应商有能力提供合资格的产品与服务。采购管理系统提供实时的360° 供应商信息管理，植入供应商协同，自助管理，提高供应链上游信息化集成。
企业可以灵活设定条件，多维度评估供应商的预选资格，比如产品价格、服务、估计交付时间等。
采购管理系统采取供应商淘汰制，绩效考核供应商。采购管理系统不仅会准确追踪记录企业与供应商每次交易的客观数据，还会结合接收供应商产品与服务的用户对他们的主观绩效评估，真正挖掘和保留优质的供应商。
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