1.选用适合公司使用的采购管理系统
市场上有许多标准的系统，但建议最好还是选用成熟的并有大量企业应用的采购管理系统。
2.从公司实际情况出发不一样制造行业公司对购置的原料差别各有不同。更精确地掌握购置原料，应用采购管理系统提升全部供应链管理的反应时间。非常对这些销售量大、毛利率低的企业尤为重要。
公司管理层必须决策公司该用什么。另外，要确保购置价格实惠，并有合同书适用。采购管理系统能够 在采购全过程中优点明显。购置精英团队核准了合乎要的经销商后，采购管理系统能够 多方位地实行购置每日任务。
采购管理系统是节约公司产品成本的理想化专用工具。在采购管理系统中能够 全自动归纳经销商及其购置量各自是多少。全自动解析每一种类的购置额度及均值购置使用价值，可以对一些独特的购置开展细分化。
3.让供应商适应全新的采购方式
采用采购管理系统对供应商提出了新的要求。将供应商所能提供的产品与采购方的需求产品进行自动匹配，采购方可以通过邮件、短信、微信等方式自动通知供应商进行报价，为采供双方都节省了时间，并使采购过程公平、公开、公正。
4.采购管理系统是对采购员工作方式的全面革新
公司的传统式采购方式将会是电子邮件价格、发传真价格、电話价格等，业务员举起电話告知经销商要购置哪些。电話沟通交流中有口误-内心想的规范型号规格和嘴里说的型号规格不正确。但假如应用采购管理系统，则更高效率，采购方式更方便快捷。当美国波音公司首席总裁提到企业的成功的秘诀时，他一直提及采购管理系统的必要性，实际上就是说这么简单。
针对一个企业而言，选用采购管理系统是一次公司企业文化的变化，特别是在针对这些致力于传统式手工制作采购方式的职工。因而，采购方式创新及其对传统式购置方式在线升级全是十分关键的。
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