采购管理系统是当代公司管理的关键方式，这是由英国Gartner Group企业明确提出的一套管理观念，以公司供应链管理管理为关键，从公司全局性视角开展运营和整体规划，是公司的综合性集成化管理系统。采购管理系统充分考虑了生产商、经销商、代销商及顾客等各层面的危害。它有三条主线任务：以生产制造管理为关键的“生产制造流”，以库存量管理为关键的“货运物流”，以成本管理为关键的“现金流”。它的运用促使公司生产制造流、货运物流、现金流协调一致，公司資源获得提升配备，最后提升公司的经济收益。看得见，采购管理系统是公司在社会化全过程中的必定必须，对公司发展有十分关键的实际意义。
采购管理是公司为超过平时运行与发展战略，对公司采购主题活动开展的管理。这是一个公司內部供应链管理的刚开始，另外也是公司与公司中间供应链管理的公路桥梁。这是货运物流和现金流的关键构成，对确保信息内容一切正常流动性、供货周期、控制成本等拥有 十分关键的功效。因此采购管理信息内容系统一直是各制造行业执行采购管理系统时关心的重中之重，采购管理系统管理方式下的采购管理系统为改进步骤、提升产出率、控制成本出示了巨大的机遇。
包装印刷制造行业与别的行业对比有其本身特性。如：精益生产方式独特，必不可少按工程施工单机构生产制造，包装印刷出的制成品只有专归属于某顾客，不可以拆换和解决;商品品种繁多，定货量不管尺寸，必须各自看待，排产、结转劳动量大;顾客人性化规定高，商品规定及时性高，若不可以按时供货将会使商品报费，给公司产生重大损失;原料成本费比例高，这就规定提升对原料的采购管理，对经销商开展价钱和质量体系认证;各阶段互相制约性强等。
应对愈来愈猛烈的市场需求，传统式的包装印刷行业动态管理系统拥有 显著不适合公司发展的缺点：1、“邻避效应”状况。因为系统欠缺整体规划，公司现有运用系统中间独立同分布，信息不可以即时共享资源，产生“邻避效应”，危害系统高效率和业务数据的实用性、一致性和一致性。采购管理系统管理水准落后。现有系统不可以反映公司新的经营管理理念和管理方式，在某种意义上仅仅取代人工服务工作方法的辅助设计系统，作用单一，落后于市场的需求的转变。2、在采购层面，采购方案的制定基本上全靠手工制作进行，高效率不高，采购方案沟通能力较弱，采购花费也较高。
因而复建公司的管理信息内容系统，导入采购管理系统变化公司的经营模式和精益生产方式看起来十分急切和必需。文中融合在我国包装印刷制造行业的现况，阐述了采购管理系统的设计方案与保持，为包装印刷公司导入采购管理系统搭建架构。
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