人才对于企业的作用不言而喻。在日益激烈的竞争和全球经济一体化的背景下，越来越多的中国企业更加深刻地认识到，人才已经成为企业获得差异化竞争优势的重要资本。为达到上述目标，选择一套适合企业的人力资源管理系统，并成功部署和实施人力资源管理系统，成为目前许多企业的必修课。 成立项目组至关重要 对的需求因企业规模而异。相比中小企业，大型企业对于人力资源管理信息化的需求更迫切些。对于大型企业来说， HR的选型不是一次简单的采购决策，而是一项复杂的系统工程。企业首先应成立一个选型项目组，该项目组应包括主管人力资源的副总、人力资源部门主管、IT部门主管等直接相关管理人员，同时企业最好争取总经理作为选型项目组组长。成立项目组的意义至关重大，它不仅增加了项目选型决策的准确性、科学性，而且有助于在选型过程中获得企业各级管理人员及关键用户的支持。伟创软件达认为，企业必须从信息化战略规划的高度，从战略、管控、协同、事务四个层面建立完整的新型集团人力资源管理系统。对于国内的HR软件提供商来说，产品除了需要吸取国外先进管理的核心，还必须充分考虑中国用户和国外用户在企业文化、业务流程等方面的差异。目前，无论是机关、事业单位、还是企业单位，人力资源管理对于组织生存与长远发展所具备的重要性都已经有了明确的认识，而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员，而且也需要信息化工具进行辅助。因此，在过去的几年里，不少单位的人力资源部门都开始了本单位的人力资源信息化建设。人力资源信息系统即HR信息系统是一套通过现代信息技术手段，提高人力资源管理的效率，实现人力资源信息共享并进行有效整合的解决方案。
对于中国的企业而言，除了基本的功能之外，人力资源管理系统最重要的是要可以灵活定制。因为中国的企业员工的基本信息比国外的基本信息多很多，而且不同行业的企业也都不一样。
在HR信息系统进入正式的运行后，传统手工处理人力资源事务和信息化处理人力资源事务的方式在一段时间内需要同时并存，以有效转换工作方式、方法。系统也将经过一个较为长期的维护过程，逐步发挥系统的规范化、流程化和个性化的特色，经过不断的修正和完善，系统就可步入正轨。先前的系统管理员身份在此时要更加明确，职责更加清晰，并开通系统应用的服务热线即员工客服中心，并由系统管理员来担任负责人，详细解答系统应用中出现的种种问题。值得指出的是，由于HR信息系统是建立在标准业务流程基础之上的，它要求员工个人的习惯服从于企业统一的管理规范，而管理只有成为大家共同遵循的一种习惯，才能发挥最佳功效。 |
