很多企业都会将自己的一些重要数据,放入企业的管理系统软件中,比如ERP管理系统,但是关于企业数据是没有百分之百万无一失的,所以那么对于这些放入ERP管理系统中的企业数据要如何保证呢?
制定企业资源规划系统数据标准:
数据要求应该是什么,哪些是需要填写的关键数据,填写规范要求?我应该多久填一次?谁来填写呢?当你填的时候。所有这一切都需要明确。因为erp管理系统涉及的数据数以百万计,所以不可能包含所有的数据。因此,必须有与企业运营核心相关的若干数据。
为ERP管理系统制定数据验证策略:
如何验证数据是否正确?这里必须有一个验证机制,例如:总验证,子项数据验证,相关数据验证,手动验证等。系统自动测试,大大提高ERP管理系统中的数据验证的效率。
建立ERP管理系统的数据安全检查机制:
需要确定erp管理系统中的数据安全检查周期是每周一次还是每月一次,还是每季度或半年一次?哪些ERP管理系统中的数据每季度或每年只检查一次,数据安全检查周期应根据不同的业务类型而有所不同。直接关系到双方的预算、人员配备、服务提供商能力和合作深度。
在数据安全后制定改进的措施:
如果ERP管理系统中的数据有问题怎么办?做正确的事。怎么找?是软件问题,还是操作问题,还是业务规则或流程问题。有必要对问题进行认真分析,并由负责改进的人加以执行。只有这样才能使ERP管理系统使用更加顺利,系统中的数据才能变得更加准确和及时。
|