医药行业文档管理系统该如何有效应用 随着网络技术的不断发展，企业的发展越来越依离不开信息技术。在企业发展过程中，工作流程也面临更多的文档信息。企业随着常年业务的增长，会产生大量的文档，例如人事统计，产品信息，销售流程等各个方面。这些文件都是企业非常重要的无形资产。大量的文档存储在不同部门的员工手里，当员工需要向客户提供必要信息时，在查找中会发现很难找到这些文件。所以统一存储这些纸质文档肯定是非常麻烦的。并且在企业管理中，高级保密文件很难得到很好的保密，各部门的员工之间不能协同。这样导致重新开发和利用知识资more...
文档管理系统在企业应用中的需求分析 目前，大多数文档管理系统在实现了企业各部门日常文件管理的功能之外，还增设了很多的新功能用以满足文档管理系统电子化、标准化的新要求，例如功能强大的档案查询模块，大大方便了管理者日常文档的查找工作，解决了传统管理中查找困难、耗时等问题。使用现代化的文档管理系统满足了企业的“无纸化”办公的要求，实现了通过计算机对文档管理全程跟踪的目标。文档管理系统的全面应用，克服了企业传统文档管理方法的缺点，提高管理部门的日常办公效率，增强了企业内部协同合作的能力；文档管more...
文档管理系统终将取代纸质文档 随着全球信息化的发展，发达国家在几年前，其新型的网络化办公(使用文档管理系统)开始向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战，方便、快捷的电子政务也逐步得以推广，并迅速地在全球范围内掀兴起一股“无纸化办公”的新潮流。新型的电子文档管理系统，确实带来了许多好处。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文档的增多，纸质文件的减少，也将使企业部门在解决大量“文山”问题上节 more...
信息化办公-文档管理系统 这种跨进让各大中小型企业也逐渐步入信息化办公，其中信息处理技术和网络技术的发展最快，信息化办公也变得越来越高科技智能化，对于很多中大型企业而言，这种跨进带来的是一种从未有过的便携与高效。信息社会的发展造就了各种海量数据的产生，最为常见的结构化数据，这些数据基本都存储在各大应用系统中：如ERP，CRM，财务系统等等。还有非结构化数据：如office文档、电子邮件、合同，单据等等。这些数据庞大量让企业认知到自己缺乏一个有效的more...
信息安全文档管理系统，助企业高效办公 国内各个行业、各个领域，都在思索目前面临的安全威胁及应对措施。但是，解决问题只有不再孤立地看待安全事件，把控好信息安全的各个环节，构建协同、感知、主动的防御体系，才能应对新形势下、无处不在的安全威胁。但是，企业、政府部门究竟应该怎么做，致得文档安全专家给出了一个答案。对企业和政府部门而言，所谓电子信息安全，主要是指企业文件、数据等，这其中就包含企业机密、企业资产和商业机密等信息。这些文件一旦发生意外，将会带来不可估量的损失，甚至会带来毁灭性的的事故。而对于政府部门，更more...
信息安全文档管理系统助企业高效办公 国内各个行业、各个领域，都在思索目前面临的安全威胁及应对措施。但是，解决问题只有不再孤立地看待安全事件，把控好信息安全的各个环节，构建协同、感知、主动的防御体系，才能应对新形势下、无处不在的安全威胁。但是，企业、政府部门究竟应该怎么做，致得文档安全专家给出了一个答案。对企业和政府部门而言，所谓电子信息安全，主要是指企业文件、数据等，这其中就包含企业机密、企业资产和商业机密等信息。这些文件一旦发生意外，将会带来不可估量的损more...
医疗行业文档管理系统该如何搭建 随着WTO各项有关条款的兑现和落实，包括医疗卫生业在内的我国经济各方面都将发生新的变化。国民经济的持续增长和居民消费结构的提升，为医疗卫生业提供了高速发展的机会，也使医疗卫生业面对着更加激烈的竞争。充分运用信息技术所带来的巨大生产力，尽快提高自身的信息化应用水平和管理水平,无疑成为提升医疗卫生行业竞争力的重点。文档管理实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档等一系统操作。文档管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分。通过文档信息管理系统的使用，实现more...
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