一、企业实施ERP的条件
1、企业生产的产品有市场 ERP系统解决的是企业制造资源计划问题,只有企业现有产品有市场,需要通过优化利用现有企业资源,降低生产成本,取得最佳企业效益,提高企业竞争力时,才可考虑上ERP系统。同时实施ERP系统需投入大量资金,动辄上百万甚至千万,这主要包括以下费用:咨询费用、机器设备费用、软件费用、运行维护费用、人员费用等。企业的产品有市场,企业盈利才有可能筹措所需的资金。
2、企业领导重视、职工积极参与 企业实施ERP系统是一项投资巨大的工程项目,首先企业的领导人要树立起正确的信息化理念,必须下决心,投入较大的人力、物力和资金,并监督这些资金的合理使用。实施ERP系统是一项巨大的系统工程,它将涉及到企业各有关管理部门和车间等单位,需要在统一的计划下,协调地开展工作。因此,这项工作需要具有调控大权的企业领导参与,才能行之有效地开展,单凭技术人员进行指挥调度是极为困难的。为此,实施ERP系统又称为“一把手工程”。成功实施ERP系统的企业,无一例外是领导重视、职工积极参与。
3、企业有一定的“积累” “积累”包括资金、技术、人才和管理经验的积累,企业有一批掌握计算机技术及先进管理思想的技术、业务骨干,作为项目实施小组成员,他们应该是来自本部门富有经验的业务骨干,新系统的平稳和顺利过渡只有通过他们的努力才能实现;企业在上ERP系统之前使用过一些应用软件,如财务、工资等应用软件;企业静态数据比较完整,应用过一些编码方案。以上即所谓的企业IT环境。
如果企业IT环境差一点,但产品市场前景非常乐观,发展速度很快的企业,高层领导对ERP有深刻的理解,全力支持企业上ERP,希望通过ERP加强管理,降低生产成本,提高企业的竞争力,这样的企业,在ERP系统项目实施顾问的帮助下,也可以建立适合于企业的ERP系统。
就一般情况而言,企业具备以上条件,在ERP系统实施顾问的帮助下,完全可以建立适合于自己的ERP系统。用户大多数是初次接触ERP系统,ERP实施顾问的作用不可低估,实施顾问是他们的引路人,唯有好的顾问才能使实施工作少走弯路。
二、企业实施ERP系统存在的问题
1、企业IT环境差、企业专业ERP系统人才缺乏 企业缺乏精通IT的人才,目前企业ERP系统应用面临的主要问题是,如何培养造就一批既有理论基础,又有实践经验的专业人才,以满足企业不断增长的信息化建设需要,缺乏人才是ERP系统实施中的瓶颈。企业对计算机网络、系统软件、应用软件缺乏应用基础。
2、对ERP系统的认识存在误区 认为ERP是一个“交钥匙工程”,对ERP系统实施顾问的工作过程和特点不了解,把实施顾问叫做“ERP施工队”;认为实施ERP是ERP服务商的事,企业实施ERP完全依赖服务商,这可能导致项目久拖不决。
ERP系统的实施对于企业来讲是一次管理上的改革、是一个系统工程,涉及到企业的方方面面,在ERP系统实施过程中,存在诸如:实施周期长、投资大、系统复杂性和不确定性等风险因素,使企业决策层必须对实施ERP系统的风险有足够的认识,提高化解风险的能力,否则,有ERP系统实施失败的可能。
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