转眼间在建筑服务业打拼已有数载，像我们平常有耳闻的是建筑监理、工程造价、招标代理、建筑设计、还有现在流行的，涵盖以上所有职能的全过程项目管理企业。大家可能见过建筑服务行业的工作状态，工地上现场带个工作帽，拿着图纸指指点点。没错！这是其中一项工作，工地上任何一项工作都是经过工程师们精密的策划，预演而完成的。工程质量是每个监管人员的使命，国家对相应人员的资质监管也是非常严格的，审查也是相较频繁的。监管人员即要忙工地现场，又要做方案出来，所以很多时候就忽略了证书年检，继续教育，升级考试等。
OA办公系统对于建筑行业的显著优势：
1、效率大大提高：由于当前办公系统的条件所限，目前各类收发文的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了执行力的实效性，使工作效率得到极大提高。
2、节约大量资源：首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
3、功能全面便捷：采用OA办公系统后，其他应用系统(包括业务系统)都可以集成到OA系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用OA模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。
4、利于信息整合：OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为企业工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。
综上所述，办公OA系统不是一个无纸化的软件，而是一个管理工具，通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展，从而达到提升企业整体运营效率的目标! |
