为实现企业采购效益最大化，采购专家提出“5R”原则：适时(Right time)、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价(Right price)、适地(Right place) ，这也是当今社会普遍认可的采购5R原则。其中，“适质”是指合适的品质，即采购回来的物料质量要“过关”，从源头上确保企业最终交付给客户的产品是高品质的。另外，采购管理“Q.C.D.S”原则，即质量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、服务(Service)并重的原则，也将质量摆在了第一位置。
可见，采购管理中，质量的重要性已经得到广泛关注。具体来说，如果才能够保证采购物料的高品质呢?采购管理如何才能做到“适质”呢?编者认为，要保证采购的高品质，可从以下几方面着手：
首先，注重供应商的甄选，通过科学严谨的机制帮助企业严格甄选供应商，如设置公平公正的供应商准入规则，以及多维度的供应商资格审核与评估等，帮助企业甄选到优质的供应商，通过优质供应商确保优质的原材料产品。
其次，能够对采购产品的交付情况进行全方位的监控，在交付时支持企业按照采购订单/合同的规则和要求对采购的产品进行质检和验收，并实时跟踪交付与验收的情况，确保产品交付已采取适当的审查与验收，以尽量减少意外情况的发生。
另外，融入报表数据分析。企业可根据质检结果自动统计货品的合格率及退货率，持续跟踪供应商供应产品质量，并作为供应商绩效评估的一个维度，及时淘汰不合格供应商，确保采购物品质量。
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