1、智能化信息发布平台，便于实时发布组织动态：人力资源管理系统创建了智能化信息化发布平台，相关工作人员可以通过它及时发布电子广告、新闻、公司规章制度、技术信息和相关事项公告等，让同事及时了解公司最新信息动态。
2、有利于信息集成：通过人力资源管理系统，企业能够更好的控制各方面的信息源，使公司各部门相关人员能快速的得到整体信息，提高大家的办事效率。
3、自动化文档管理：零零散散的文档都可以通过人力资源管理系统直接进行保留、共享和使用，更便于用户查看。
4、创立内部通信平台，提高信息交换效率：通常人力资源管理系统开发的是构造内部通信系统，如短信平台、论坛平台、寻呼系统等，使其信息交换更快捷高效。
5、完成移动化办公：使办公地点不只是局限于公司，也可以是在家里，也可以是在路上，或许在其他某个地方。
6、能够完成工作流程自动化：公司一般处理公文、审批文件、做汇报、做请示或收发文件等相关工作都需要通过一定的流程，一步一步操作，非常麻烦，而通过人力资源管理系统便可以直接实现工作流程自动化，大幅度减少不必要的摩擦。
人力资源管理系统开发主要是为了辅助办公的，其解决方案主要是为了优化工作方式，让繁琐的工作变的简单高效。
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