1、消除人为错误
人力资源管理系统帮助企业的另一种方法是减少是执行HR任务时的人为错误。
由于人力资源管理系统自助端（譬如东宝小D协同）允许员工自助服务，因此他们可以在自助端快速输入有关他们的正确数据，以此帮助企业快速消除人员录入带来的错误。
此外，人力资源管理系统对信息及其格式进行了标准化，这使人员可以输入数据以避免更改格式。
2、快速形成报告
使用人力资源管理系统查看、打印报告更快，更轻松。利用人力资源管理系统就可快速生成使用实时数据创建图形表示和过滤器所需的数据。
企业甚至可以在报告之前使用人力资源管理系统中来查看关键信息。这样，管理人员可以轻松地基于人力资源管理系统的实时数据做出决策。当员工对其薪水，福利等有争议时，这尤其有用。 此外，企业管理层经理根据报告还可以快速确定谁有资格晋升或复职。
3、改善员工自助服务
借助人力资源管理系统自助服务功能，您的员工在需要信息时甚至不会打扰企业的信息管理人员，譬如HR，达到节省通过和执行可以快速完成任务的目的。
同事借助人力资源管理系统的自助服务，员工还可以看到其他福利、等级等信息，他们只需登录自己的帐户并随时随地获取所需的详细信息即可。
4、处理人力资源任务
如果企业有很多员工，人力资源经理就可能会很难管理日常任务。但是，使用人力资源管理系统后，就可以简化很多事务性工作，专注于更重要的管理任务，譬如企业人才治理体系的搭建。
规范化的档案存储也为企业人才培养提供了不少重要参考，节省时间的同事，还帮助人力资源管理部门人员提高了不少生产力。
5、帮助企业监控KPI
关键绩效指标（KPI）显示了员工的生产率。企业可以根据人力资源管理系统中员工的工作状况，有依据给予制裁或奖励。如果手动完成或直接皆空，则很难准确判断。
使用人力资源管理系统记录和监视员工的KPI时，企业可以通过员工的产出来衡量业务的成功，使用数据进行精准分析。
企业使用人力资源管理系统的作用还不止这些。更高效率工作，专注于更重要的任务，摆脱日常管理任务。人力资源管理系统，特别是数字化人才治理系统的应用，会帮助企业的业务发展提供更强大的动力和助推力。
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