硬设备发展量
现阶段目前市面上的流程管理系统商品，其硬件配置要求皆为Server级别，一些流程管理系统商品是以CPU的方法来计费，因而需确定是不是要应用到双CPU或更高级的硬设备，一般而言针对数据库查询的网络服务器规定会高些，因而更需评定流程管理系统是不是程序运行与数据库查询伺服电机能够 分散化安裝，分散化硬件配置负荷。
应用总数发展量
线上使用人多少也会决策硬设备所需承担承载量，高品质的流程管理系统商品皆会出现第三方公正工作压力数据测试来证实其系统效率。
目前市面上流程管理系统商品在应用总数计费上一般 分成下列二种计价方式
系统中全部客户总数计费
系统所备案的每一个帐户皆为一个license计费
线上应用系统总数计费
以另外发布应用系统的账号为一个license计费
系统扩充性
在流程管理系统购置全过程中，最重要却也常被忽视便是系统扩充性，目前市面上经常会见到多功能性丰富多彩的商品，但每一项作用都欠缺扩充性或是有作用上的限定。若是在系统评定时，没充分考虑此要素，那将来要跟别的系统融合，反倒会遭受更大的难题。
4.资金投入成本费评定
流程管理系统导进全过程中，会因为表格流程机构复杂性不一样，其导致的项目成本也会不一样，除开软件的产品成本以外，也需将资金投入开发设计维护保养的人工成本一并估计，因而系统是不是便捷开发设计是极其重要的要素。一般来说资金投入的成本费与表格总数、流程复杂性会正相关，故于系统购置时，能够 抓住出一个大约的费用预算后再开展访价，一方面可防止花过多费用预算;另一方面能够 防止以到低的价钱购到不详细的商品。对中小企业而言一般规范商品应可做到90%的要求，针对大型企业而言则会出现较多人性化开发设计的要求，人性化开发设计要求的花费则为导进新项目花费的二至三成上下。
目前必须管理的流程
将现阶段公司中所必须开展数字化的流程表格找到，而且评定复杂性及其必要性水平做为参照的根据。
资金投入人力资源工作日内
须评定工作人员所承担的表格及其流程上的开发设计和系统的维护保养，高品质的流程管理系统则会提供便利开发设计的作用以降低程序流程编写及有利于开发设计维护保养来减少开发设计上的经济成本。
文化教育训炼
生产商应按时出示文化教育训炼课程内容，及出示內容详细的商品操作指南、文化教育训炼基础/升阶指南。高品质的流程管理系统自身具有UI实际操作便捷性，因而能够 大幅度降低操作过程表面的文化教育训炼。 |
