人力资源管理系统能够降低企业多少成本主要看考勤系统在企业发挥多大作用。人力资源管理系统主要涉及排班管理、加班管理、打卡管理、假期管理及考勤数据分析等功能，主要解决企业员工不同班次的上下班考勤、加班、假期、调休综合管理问题。在没有使用人力资源管理系统的情况下，很容易出现打卡漏打、代打的现象，考勤数据的核算也错漏百出，核算时间过长且数据容易出错，错发工资的现象频繁，容易引发员工的不满，造成企业的损失。通过人力资源管理系统进行管理后，这些问题都逐一得到解决。
在排班管理方面，人力资源管理系统可以进行人工排班管理和智能化排班管理，人工设定不同的班次和考勤时间，满足企业多轮班生产的需求，自动识别员工信息和对应班次信息，精确计算考勤时间。智能化排班管理是通过手机和分析现有的考勤数据和生产数据，提供合理的排班建议，在人为设定不合规定的排班时间时，人力资源管理系统会自动给出警告提示，帮助企业排班管理实现标准化、人性化。
在打卡方面，采用多种打卡方式，如人力资源管理系统app定位拍照考勤、连接WIFI打卡、进入、人脸识别打卡、体温+人脸打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡等来杜绝代打卡现象，通过补卡的方式来解决漏打卡的问题，考勤数据将全部存入云端服务器，员工可以通过手机端人力资源管理系统来查看考勤情况，对漏打卡情况进行及时补卡。多种打卡方式结合员工职位和工作环境的性质决定，更加符合员工工作情况，也满足了长期在外出差的员工异地考勤的管理。
这样一来，员工们就会减少大部分不合理的加班时间，在规定的时间内完成工作，提高工作效率，降低企业用工成本。员工还可以通过人力资源管理系统app提前了解自己的工作排班，合理规划自己的工作，如果有事需要请假，也可以提前进行工作安排，这样既不耽误个人事情，又不给工作造成影响，一举两得。
人力资源管理系统能够帮助企业建立一套符合自己的、标准化的考勤管理制度，实现复杂的工作日程安排，能够有效降低人工成本，实现考勤数据实时收集与管理，保障公司的稳定运作。从人力资源管理系统给企业带来的改变来看，人力资源管理系统能够降低企业近30%的支出成本，这主要是由考勤管理标准化给企业和员工带来的积极意义有关，人力资源管理系统能够提供真实准确的考勤和工时数据作为企业管理决策的依据，朝着更高效的工作产出和更低的成本出发，为企业创造出更大的价值。
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