1、反馈企业绩效情况
人力资源管理系统数据可以量化工作绩效，如招聘完成率、平均培训时间、员工流失率、平均招聘周期等。人力资源管理系统通过比较历史数据，或者将实际数据与预期数据进行比较，可以不断提高绩效，从而更好地激励绩效，提高员工绩效。
2、了解企业运营状况
大量数据对企业人力资源管理非常重要。数据的综合显示使管理者能够更好地了解企业情况，如公司人员总数、部门人员分布、人员结构、工资分布、招聘人数及分布、培训次数、受训人员、培训费用等。通过人力资源管理系统提供的综合数据，管理人员可以及时掌握各部门和个人的工作情况。
3、提供管理决策数据支持
人力资源工作的有效性，归根结底是人力成本投入与产出的比较。人力资源管理系统可以提供人事、考勤、绩效、薪酬、招聘等方面的数据分析。与主观和经验判断相比，基于数据的方法可以使人力资源更加准确和清晰。企业可以根据人力资源管理系统这些数据做出正确的决策，从而更好地提高企业的管理效率。
4、能够异常情况进行预警
人力资源管理系统数据不仅可以显示过去和现在的工作情况，还可以通过数据起到监控和预警的作用，及时发现企业的异常情况，如员工流失率高、近期成本增加、出勤和加班异常等。人力资源管理系统针对这些异常情况调整对策，从内部寻找原因，从外部寻找人才，及时改善企业的经营状况。 |
