人才对于企业来说就像是汽车的发动机，不断的推动着企业向前发展。近年来企业越来越重视人才的管理，通过科学合理的人力资源管理系统来帮助企业做好人才体系建设。在企业的人才管理中，员工的培训是一个很有效的提升员工综合能力的途径，也是企业建立核心人才梯队的最佳方式。
利用人力资源管理系统我们可以做一些事情来帮助HR提高培训效率，并通过系统的考试评测来提高学习效果。
1、制定培训计划和时间安排
HR可以通过系统来为每个部门制定培训计划，通过系统内置的日历来安排培训时间，可以制定具体的课程，提供每个课程将持续多长时间以及该课程将运行多少天的详细信息。另外，还可以查看各部门的培训计划及时间安排，员工可以通过自助端查看培训时间、培训课程等信息，可以选择参与线下培训还是线上培训。
2、确定培训需求和内容
通过人力资源管理系统，部门领导可以将他们团队的培训需求提交给HR部门，HR部门收到培训请求后，开始评估其培训需求，并与之确定培训内容和培训方式。以系统的在线培训平台为主，如果平台内缺乏相应培训内容，那么就需要进行线下培训，并录制线下培训的过程，制作成为视频后上传至人力资源管理系统培训版块中，供其他员工遇到类似问题，可以直接在线进行学习。
3、培训效果评估
在培训完成后，需要对培训的效果进行跟踪和评估，培训评估计划与实施培训计划是一样重要的，如果HR没有对培训的人员进行效果的跟踪和评估，那么就会导致培训的结果无从得知，也无法知晓哪些培训是有效的，哪些培训是无效的，会造成一些培训资源的浪费。因此人力资源管理系统通过对培训后的在线考试来测验培训结果，然后通过跟踪员工的工作绩效来确认员工再培训后是否有进步来确定培训的效果情况。
4、培训费用预算管控
人力资源管理系统可以对每个培训项目进行预算管控，按照重要性给每个培训项目设定培训预算，如果是通过网络平台的录播视频进行培训，培训费用基本为零，这也是人力资源管理系统内置的学习云平台如此火爆的原因。对于线下的培训活动，则按照重要性进行分级管控预算，适当邀请该课程大牛进行企业内部培训。通过人力资源管理系统，HR可以准确记录每次培训会花多少钱，使其能够轻松跟踪预算并采取预防措施，或为剩余资金制定计划。
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