一、人力资源管理系统功能强大，提供更加个性化的操作
1.通过以上的了解，Excel确实有很好的表现，可以帮助我们提高工作效率。然而，当企业面临大量的内部数据处理、历史数据查询、历史数据比较等问题时，Excel的功能将受到严重的限制，这既不能很好地满足我们的需求，也不能保证我们的数据安全，这将是企业长期管理的一大隐患。
2.我们的人力资源管理系统不仅很好地解决了Excel的问题，而且通过长期被许多客户应用，不断完善我们的人力资源管理系统。现在可以与Excel完美结合，充分利用Excel的优势，将二者的优势结合起来，提高我们的工作效率，保证数据的安全性和完整性；
3.在人力资源管理系统中，我们还提供历史数据的分析功能，比较企业过去留下的历史数据，了解企业的运作情况，实时控制企业的内部情况，为企业管理层的决策层提供良好的依据。
4.根据我们实施的这些企业案例，人力资源管理系统是为人力资源涉及的各个方面开发的软件，而Excel是一个通用的小型软件。然而，在人力资源管理方面，我们需要更多的个性化设置，所以人力资源管理系统将是我们在人力资源管理方面的最佳选择。
二、有利于企业择优选拔人才
当只有excel管理人力资源信息时，如果领导者想根据员工的技能或优势来选择人才，那么领导者必须将员工的人事档案翻一番，并且只能凭记忆记住某个人有什么优势来满足他们的选择需求，这是不够客观和全面的。人力资源管理系统可以对员工的数据进行分类和搜索。例如，如果领导想在企业中找到一个英语口语优秀的人才，他可以通过在人事管理系统的人事信息数据库中搜索条件来快速定位所需的人才。如果有更多的匹配人员，他可以继续根据设置的条件进行筛选，直到选出最合适的人才。
三、方便访问查询的信息库
如果不使用人力资源管理系统，所有人事数据的提取将依赖于人力，而人力通常掌握在企业的某个员工手中。如果领导想查阅某个数据，他需要先找到一个负责该数据统计的员工。然后，主管员工将在电脑中搜索各种数据，最后将其汇总成一份报告，然后发送给领导。在这个耗时的过程中，最重要的不是数据不及时。最致命的是，人工获取的数据在与考勤数据、工资数据等人为因素混合后可能会被修改。
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