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ERP系统的采购计划和安全

作者:佚名  来源:网络

1、加强采购计划有序性,有效控制应付账款

由于经济危机的影响,企业的现金流量都不同程度的陷入了困境,所以需要采取各种措施来保障企业的现金流量。其中,加强采购计划的有序性和对采购应付账款的控制,无疑是最有效的措施之一。

若企业在资金充裕的情况下,可能不会这么斤斤计较。但是,在资金链紧张的情况下,企业就要想方设法的加强对应付帐款的控制。如果过早采购原料,不仅造成库存的爆满和增加保管费用,而且采购应付账款也过早造成企业现金流量的紧张,当不及时付清货款又会造成信誉的损失。因此,合理控制采购计划有序性,是在经济危机下非常重要的事情之一。
2、依据各种准确的数据,合理组织生产计划

订单管理是企业经营的一个主要内容,在经济危机下就更为重要,它主要体现在生产计划管理和车间执行管理上。一般来说,生产计划的使用依赖于有一个准确及时的库存、采购订单、销售订单、生产订单以及扎实的基础数据。换言之,就是生产计划涉及到的多个流程中的数据既需要做到准确,还需要做到及时。否则生产计划参考的数据是过去的数据,那么得出的结果就可想而知了。因此,准确的相关数据是准确的生产计划计算结果的基石。


3、合理设置安全库存,降低企业库存成本

企业向成本开刀,除了原料、劳动力之外,库存成本压缩也是企业的必然选择。压缩库存成本必然先从降低库存量开始。因此,对库存进行管理就需要溯本寻源的对企业内部的三大订单进一步加强管理,分别为采购订单、销售订单、生产订单。这三大订单都是和库存息息相关的,不但特别需要一个准确的库存数据,同时也和库存管理一起为成本核算提供准确和及时的数据。因此,在经济危机下,库存管理是一个企业的重中之重,而ERP系统系统恰恰是减少库存的有力武器之一。

4、修炼成本核算内功,实现精细化管理需要

现在不少企业为渡过难关,纷纷提出用精细化成本管理来考核企业的各个环节是否存在浪费。事实上,实施ERP系统正是对企业内部各环节的成本核算监督的有力管控工具。ERP系统通过对企业财务、物流、生产调度、工序等方面的数据化,把准确的信息及时汇总和分析,依靠这些信息使得企业更有效的进行成本核算,也就更从容面对现在或将来的各种危机。因此,在经济危机中,借用ERP系统实现精细化管理是企业修炼成本核算内功的最佳方式之一。

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