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采购管理系统如何解决传统采购问题?
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从哪些方面可以判断采购管理系统的优劣?
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ERP系统采购流程规划与定义

作者:佚名  来源:网络
(1)采购流程规划与定义。
实施ERP系统过程中,如何完成好采购业务的控制与流程规划也是关注的重点。很多情况下,采购人员在培训初期会针对培训内容提出一些看法。在流程定义期间,采购人员会根据实际业务操作,提出他们对流程的建议。当这些看法和建议在ERP系统内不能解决,实施就会陷入微妙的变化:采购流程得以继续定义,但是仅仅定义了以财务结算为目的流程,一些管理性流程并未引起注意。最后的结果就是流程和实际业务两张皮,ERP系统内一套数据,采购人员自己掌握一套数据。
在采购流程规划和定义的过程中,不妨首先将所有需要的流程都纳入ERP系统实施的规划范围内。在流程定义过程中,确定哪些流程是ERP系统可以实现的,哪些是不可以实现的,系统流程和外围流程靠什么来互相贯通等。
(2)仓储管理流程规划与实际作业。
仓储模块也是较为容易实现部分,可以很容易的定义。但是很多时候,为了提高收货速度支持生产,收货人员往往会提前签收,数据集中时间录入。一旦送货数量和ERP系统数量不吻合或出现其他异常,往往造成仓库收货人员与供应商私下解决问题,这样很多问题就不能反映到管理层。随着时间的推移,仓库数据就越来越失去准确性。仓储数据的准确性要靠与实际工作贴近的合理的流程去保证。在实施过程中,对有条件的供应商提供数据接口,可以提出更高的要求或是硬件上的配备。
(3)产品配置的考虑。
从汽车企业来看,产品配置已是ERP系统实施中不可避免的问题。简单来说,对同一种车型一般存在颜色、内饰水平、排量等选择。如果存在5种颜色,3种内饰水平和2个排量的选择,就会有30种变型存在。在同一条生产线上,配置的变化将使车型存在着非常多的变化,传统的一个产品—个BOM的时代已经结束,必须建立针对产品配置的数据模型,可以很清楚的向工程研发人员、生产制造人员、市场和销售人员展示产品配置的过程、结果和销售价格的制定,同时方便企业定义产品策略。
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