人力资源管理系统涵盖的功能模块有很多，功能模块的需求对价格有很大影响，例如常用事务管理功能在几万-几十万的区间，需要实现战略人力资源管理的全模块人力资源管理系统往往需要上百万，所以人力资源管理系统价格与企业的需求有很大关系，以下几个方面是对价格重要影响：
功能模块：
人力资源管理系统是十分复杂，其除了涉及人力资源的六大模块外，还有OA流程、后勤管理、自助平台、移动端APP等众多功能，而价格往往是由功能模块来决定的，每个功能模块都有它的报价，企业可以根据自己的需求去选择对应的几个模块核算人力资源管理系统总价，需求功能越多，系统价格成本就越高。
系统架构：
人力资源管理系统的架构主要分为B/S架构和C/S架构，目前还有一种新的saas模式人力资源软件，C/S架构、B/S架构是为企业本地化部署的方式，属于一次性买断人力资源管理系统软件的方式，这种架构模式前期投入成本高，但安全性高、定制开发程度高，适合大中型企业。而saas模式是由服务商提供人力资源管理系统使用权限，采用按年收费的方式，价格比较便宜，但无法满足特殊需求，适合中小企业应用。
二次开发：
不同领域、不同企业的人力资源管理情况是有很大差异，很多企业有自身的特殊情况，通用的功能模块不一定可以满足需求，但是契合的人力资源管理系统才能充分发挥作用解决企业的管理问题，所以很多大型企业都需要进行人力资源管理系统二次开发定制，这对厂商技术团队有一定的要求，需要耗费更多的人力和时间，所以亦会导致系统价格上升。
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