档案管理系统对于一个企业来说，是至关重要的。一般从档案管理系统的协同办公功能，项目管理功能，职能权限模块以及成本支出这几个方面来挑选。
档案管理系统办公功能
一般来说，档案管理系统的协作功能要从沟通协作功能，办公工具和移动办公能力这几个点来探讨。
沟通协作功能
良好的沟通方式可以促进公司团队成员之间的合作与思想上的碰撞，因此便捷的沟通是必不可少的，如档案管理系统的个人聊天，多人聊天，线上会议，语音通话，通讯录等是必不可少的。其他的如回执，预约会议室等功能肯定是越多越好了。
办公工具
齐全的办公工具能实现企业的高效率办公。可以自带自然是最好，如果没有那就要考虑档案管理系统是否能够通过接入第三方应用，如云盘，邮箱等等。各种工具的使用权限、功能设置以及文件共享等是否都会有所涉及到。
移动办公能力
这点至关重要，因为能在手机，平板等移动通讯工具上使用档案管理系统就意味着，企业已进入到了移动办公的领域。企业员工打破了时间和地域的限制，工作效率肯定是会上升到一个质的飞跃。一般是会测试Android，iOSapp以及手机浏览器等平台。
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