多种不同的功能
档案管理系统有多种功能，不仅可以对于文件信息进行管理，而且我们也可以进行权限方面的设置，档案管理系统根据不同的用户，不同的岗位，以及我们所处的这些位置上的差异，给你确定可以看到哪一个级别的文件，这样就可以避免公司的一些高级别的文件被普通的员工看到，影响到公司未来长久的发展。
控制用户的管理
平时在使用档案管理系统的时候，也可以对用户进行控制，这个过程中你可以设定用户，到底是可以浏览还是阅读，或者是编辑和下载，每一个用户的权限不同，我们在看到这些文件的过程中可以做的操作也都有一定的差别，因此我们可以发现，档案管理系统能够真正的控制用户的管理，减少这个过程中不必要的问题。
做好相关的规划
在使用档案管理系统之前，我们需要了解到了具体的一些方式，同时大家也要知道，必须认真的去做好了一定的规划工作，因为你要清楚，每一个用户的权限不同，而我们在设定档案管理系统的过程中必须要提前做好了这些规划，那么对于今后来说才会有更多的作用。 |
