相对性于知名企业而言，中小型企业拥有自身难以避免的缺点。公司规模小，人才发展不健全，限定了公司人力资源优点的充分发挥；中小型企业发展趋势不稳定，工作人员流通性大；欠缺长久的人力资源战略发展规划，不利培育人才。在那样的标准下，假如中小型企业依然选用手工制作的人力资源管理方法来开展公司資源管理，高效率不高不用说，并且职工许多人力资源运动轨迹都没有办法完全地记下来。中小型企业服务平台变小，就更必须给职工一个详细的岗位建设规划。而HR系统可以协助中小型企业保证这一点。
除此之外，HR系统对中小型企业的必要性还反映在以下几个方面：
1、标准人力资源管理步骤
中小型企业管理水准良莠不齐，人力资源管理步骤不标准，不系统。依靠HR系统，参照一些出色的人力资源管理方法，完成公司对人力资源管理步骤的重塑，标准公司人力资源管理步骤。使人力资源管理从传统式的手工制作方式变化为人力资源自动化技术。
2、提升人力资源管理的高效率
人力资源信息化管理，能够把一些事务性工作的工作中系统化，降低HR工作员花在事务管理工作方面的時间。运用HR系统，能够轻轻松松纪录公司员工更详尽的信息内容，系统查寻作用让HR工作人员随便读取应用人力资源信息内容；系统的表格作用，能够让HR管理工作人员轻轻松松掌握到公司人力资源管理的动态性归纳信息内容，出示管理决策数据信息适用。据调查分析，一个好的HR系统，能够提升人力资源管理高效率五倍。
3、提升公司人力资源竞争能力
HR系统为公司和职工中间搭建了一个无缝拼接的沟通渠道，职工和公司对职工了解加重，公司人力资源竞争能力获得提升。一方面更有利于公司有效配制資源，另一方面，职工的岗位智能化也获得提高，创建更合适自身的岗位职业生涯规划。
4、降低职工流通性，提高企业绩效
HR系统，公司人力资源管理信息内容更全透明，绩效考评趋向公平公正。激励团队为公司业务流程作出更大的奉献，公司销售业绩获得提高。公司销售业绩获得提高，感恩回馈给职工的也大量。那样，公司人力资源管理就进入了一个量变到质变中，职工流通性获得操纵。
自然啦，中小型企业要使HR系统充分发挥出这种作用，最先就需要挑选一款适合的HR系统。不一样的公司，在不一样的发展趋势环节，选用的人力资源管理方法也是不一样的。中小型企业应当对公司的具体情况有清楚的了解，把好系统挑选的大关。 |
