企业购买项目管理系统，第一步便是选型，然而软件选型的步骤繁琐，一些企业管理层工作繁忙，必定会把挑选软件的工作交付给员工去做，其实未尝不可，只是管理层要注意，切不可完全放手，须主动参与到项目管理系统挑选中来，因为员工与管理层在挑选项目管理系统时，出发点存在区别。
管理层如何选型项目管理系统？
管理层在挑选项目管理系统时，就会从项目角度出发，考虑到多方项目人员、项目流程、时间进度、交付成果等等，着重软件是否能帮助项目人员管好时间进度及成本，甚至项目质量。针对自己企业的特点，针对市场的变化，针对同行的反响选择适合的软件。因此在购买项目管理系统时，不应该仅仅是一个员工、一个部门的决定，还应该得到高层人员的认同及支持。
员工如何选型项目管理系统？
站在员工角度看，挑选项目管理系统时，可能考虑不全面，例如更着重界面UI，不着重软件是否真正管好时间进度及成本。此外，一般的员工都喜爱自由, 故他们大多数人会选择过度宽松不严谨的项目管理系统。宽松的项目管理系统可以帮助员工度过项目前期，亦即是项目的最容易期，但当项目开始后, 由于过度宽松的项目管理系统不能第一时间侦察项目实际情况，导致偏离项目计划，等到员工发现项目严重失控时，他们的精力会更多放在借口，认为项目管理系统帮助不了员工解决项目问题，然后更换甚至弃之不用，而管理层不会完全知道真相是怎么回事。
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