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企业实施ERP系统存在的问题
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如何保护ERP系统的数据安全 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
如何保护ERP系统中的数据安全是摆放在众多ERP实施顾问面前的一道门槛？如何安全的跨过这个门槛，打好这场ERP系统信息安全的保卫战？
笔者在这里以一个实施顾问的身份，从顾问的角度，给企业用户提一些建议。希望这些建议能够帮助企业打赢这场战争。建议一：安全从账户管理做起。
ERP系统的相关权限控制，都是依赖于具体的帐户与角色展开的。所以，若要保护好ERP系统中的邮件，则首先需要管理好ERP系统的帐户。
笔者实施了不少的ERP项目，其中就有一家企业，他们为了管理上的方便，一个部门就采用一个账户。虽然这个部门只有七个人，但是，共用一个账户的话，则就不能区分系统中的相关操作到底是谁做的。当出现问题时，如单据被意外删除或者单据被非法修改的时候，就不能够找到责任人。虽然共用一个账户，可以给管理带来一定的方便。但是，却会大大的降低ERP系统的安全性。
笔者向来反对，以牺牲系统的安全性来减少管理的工作量。所以，笔者在这里强烈建议，为了提高ERP系统中数据的安全性，在系统管理与配置的时候，切记不要一个部门一个账户。而是要做到一个员工一个账户，如此的话，才能够实现责任落实到人，安全落实到人。
建议二：开启ERP系统的日志功能。马后炮，可能有时觉得多余。但是，若事情发生后，能够及时的收集证据，在损失进一步扩大之前，采取合理的措施，把问题消除在萌芽状态。这种“亡羊补牢”的方法，也未尝不可行。一般ERP系统中，都会有系统日志功能。在这个日志中，会纪录用户在ERP系统中的具体操作。如什么用户在什么时候导出了客户基本信息资料；什么用户在什么时间删除或者更改了某张单据的信息等等。都会详细的记录下来，当系统管理员发现数据出现异常时，就可以凭借这些日志信息，找到对应的责任人。
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