1、融合信息特征
在沒有执行HR软件的公司中，职工的私人信息、合同信息等将会被储放在不一样的文档或梳理成纸质文档储放在铁皮文件柜中。那样分散化的信息特征，在信息内容升级和梳理时候产生巨大的劳动量，针对人力资源管理管理工作人员而言就好像一场噩梦。假如领导干部必须一份表格时，必须将分散化的信息内容配对和融合起來，其劳动量能知道两知。选用HR软件后，就可以根据集中型的数据库查询将与人力资源管理管理有关的信息内容全方位、有机化学的联络起來，合理降低信息内容升级和搜索中的反复工作中。
2、便捷的查寻作用
HR软件更改了人事部门的工作方式，由取决于人改成取决于电子计算机系统。根据很多数据信息的全自动解决、服务项目共享资源等信息化管理方式，促使很多日常事务越来越便捷便捷。例如当必须某数据统计时，以前必须再寻找有关工作人员，再去堆积成山的档案资料中搜索，最终开展归纳，假如有关工作人员没有得话，会造成工作中没法立即进行。而如今只需登录HR软件系统后轻轻一点就可轻轻松松得到 。根据HR软件系统完成的“一点一现”的查寻方法，既节约了人事部门的時间，也使人力资源管理管理工作人员有大量的時间参加到公司的发展战略管理。
3、灵便的公司员工沟通渠道
根据HR软件，使人力资源管理管理的触须取得成功地拓宽来到每一位职工的身旁，确保信息的传递通畅合理。不论是高层住宅要想对农村基层职工状况的掌握，還是农村基层职工必须向管理层的反馈机制和信息内容沟通交流，根据HR软件系统都可以十分迅速便捷的传达信息，完成企业内部职工间的有效的沟通，也提升了职工的满意率。更关键的是，HR软件系统能够确保信息的传递全过程的安全系数和精确性，确保信息内容精确的从信息特征传送至接受者。防止了传统式人事部门管理中出現的信息的传递迟缓、易形变和衰减系数，造成落实中的走形形变或难以达到等难题。
4、有益于充分发挥优秀人才优点，防止人才外流
许多公司都不一样水平存有着人才外流状况。人才外流除开由于薪资要素以外也有许多 别的要素，如办公环境、领导干部公平公正是否、晋升机遇和本人发展前途等。运用HR软件后，人力资源管理管理工作人员在某一职位必须人时，能够根据HR软件系统先搜索一下企业内部是不是有适合的候选人，进而完成优秀人才在公司内流动性。既防止了人才外流，也使职工能真实转岗到最能充分发挥的职位。一样在职工晋升或评比优秀团队时，能够十分公平的依据本人的专业知识专业技能和业绩考核来评比，这反映出的平等原则会鼓励每名职工的工作主动性。
5、减少企业成本
HR软件根据降低人力资源管理管理工作人员工作中的实际操作成本费、降低制度性管理工作人员、降低通信花费等做到减少公司运行成本费的目地。办公电子化在办公用具等支出层面的降低是不言而喻的。因为制度性工作中的自动化技术，也立即降低了制度性管理工作人员的花费支出。 |
