企业的资源是有限的，实施HR系统方案必然减少企业对其它经营职能的资源分配。所以在选择HR系统方案时，请先确定好资金预算，配备合理的支持人力，不要追求时髦，而要尽可能做到量体裁衣。在选择合适自己的HR系统方案有三忌：
然而很多企业在选择HR系统方案时，总追求完美，希望一步到位。特别是当有咨询顾问机构介入时，这种倾向尤其明显。以上述那家软件企业为例。最初讨论方案选择时，总经理列出一大堆清单，要求凡是自己见过、听过的“好东西”都得要。通过分析澄清需求后，使他了解到，不仅很多HR系统功能不需要，而且已选择的方案也要“全局规划、分布实施”。
全盘照搬。为了找到最适合自己的HR系统方案，企业需要先作自我分析，了解自身管理层推行能力与决心、员工素质与执行能力、IT水平及现有HR管理水平等状况，切忌全盘照搬其他公司。尤其是中小企业，如果过多地“参考”大企业的方案，照搬照抄，结果只能是自缚手脚，无法运作,过度依赖。对于选择后三种类型HR系统方案的企业，一般会有软件系统提供商和HR管理咨询服务商为其实施方案。
企业在选择具体的功能或者模块时，往往过度依赖供应商的建议。当一些不切实际或者暂时不需要的功能被硬塞进方案时，企业不仅仅承担了更多财务开支，而且拖长实施过程，并对方案失去信任。因此，企业应该做好需求分析，了解自己真正的需要，并通过选择和实施的过程培养自己的HR管理人才。我们知道，企业任何一项成功的投资活动，其效益回报都要经历一个U型曲线。HR系统方案也不例外，其对HR管理乃至企业整体的效益影响是先下降再上升的。企业要面对初期的管理混乱，人员的抱怨，财务开支的增长各类问题。你是否已经做好准备迎接这些挑战?是否还有更重要的事情比如增加收入才是你首要处理的?
不是每家企业都需要HR系统，也不是每一项HR职能都需要e化，更不是每一项HR职能内的每一项作业步骤都需要e化。在选择合适的HR系统方案时，请记住这点：我们常常可以花小钱，办大事。 |
