1、规范和提升企业内部管理
使用项目管理系统员工不用拿着各种文件、申请、单据在各部门之间跑来跑去，等候审批，签字，盖章，降低了传统模式中电话和传真的效率低的问题。通过项目管理系统将企业日常的管理和流程信息化和电子化，如、日常的工作汇报与反馈、多部门之间的意见协调，计划日志，用款报销等工作流程审批等，都可在项目管理系统中进行管理。
2、提升企业的协同和协作能力
企业的竞争力是其整体实力，项目管理系统是组织行为管理的软件，是专门面向“人”的管理的。项目管理系统是面向企业的所有员工的，包括领导层、市场、技术、行政人事、财务等不同部门和岗位，通过项目管理系统实现企业内部管理与规范的统一，内部流程和制度的优化，充分结合计算机和网络技术，实现了企业跨部门、跨地域和跨时间的办公和协作模式，在整体上提升了企业的协同和协作能力。
3、提升企业内部的沟通和执行力
目前很多企业的内部沟通和任务下达，基本上都是采用传统的手工模式，有的借助第三方的电子邮件以及QQ等即时通讯软件进行。虽然邮件和即时通讯软件也可以实现沟通交流的效果，但无法解决沟通信息的分类问题，信息的关联问题，无法很多好的进行跟踪和监督，对历史信息的查询和使用。通过项目管理系统可以实现以结果为导向，可以实现跨部门、不同层级的沟通，也很好的解决了沟通时间跨度长的问题，让企业内部信息反馈更加畅通，通过目标任务的分配、分解、监督、反馈机制，将事务落实到人，提升内部的沟通和执行力。
4、实现企业高效和正确的决策
企业领导在日常的内部管理中，需要准确的进行工作指导，对相关的问题进行决策。而高效和正确的决策需要有各种信息的支持，让企业的决策建立在精准和及时的信息基础之上，而不是凭个人的感觉和经验去执行。项目管理系统中信息和数据能够让管理者对企业的内外情况做到了如指掌，对外可以很好的把握市场和竞争信息，对竞争对手有了充分的了解，对内了解部门、员工和企业的具体状况，可以快速的做出各种反应和决策。
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