HR系统就是企业HR管理信息化的解决方案。完整的HR系统方案通过先进的信息技术与HR管理的结合，一方面实现HR管理事务性工作电子化、流程自动化，提升HR管理作业品质和效率，并使HR管理者能更多考虑战略层次的问题;另一方面则为企业管理高层提供大量数据及分析信息作为决策支持，同时与企业其他管理职能整合。
选择适合自己的HR系统方案对方案能否成功实施至关重要!单从价格看现已面市的HR系统方案，从完全免费到上千万元不下百种，让人眼花缭乱。如何作出正确的选择呢?哪种类型最适合你的企业?
我们可以将HR系统方案按复杂程度分成四种类型
1资料库类型
确切说，这种类型还不能称之为方案。一台单机，加上ACCESS或许就可以解决问题。资料库类型的HR系统方案主要侧重HR信息的整理归类及查询。纵使简单，但却是治理人事档案管理混乱、HR信息不易查找经常出错的灵丹妙药。小企业或新成立的企业，由于人员少，部门层级扁平，使用这类简易的e化方案以提高HR管理效率，加上其花费低廉，实施快捷，所以被大量采用。另外一些传统行业的企业，比如机械制造、食品加工，即使人员规模超过百人，也比较倾向选择该类方案。概因企业信息化程度低，且HR管理内容单纯，勿需大动干戈。
2独立功能类型
很多中小企业HR管理部门承担了非常繁重的管理任务，大部分精力花在日常性事务的处理上，且效率低下。如果要在短时间内解决这些问题，则可以采用独立功能型HR系统方案。该类型的HR系统方案偏重于某一个HR管理功能，或采用多个HR管理功能模块各自独立运行。其效益是将HR事务性作业电子化，流程处理自动化，大大减少HR部门非增值性工作时间，并减少人为干扰因素，提高事务性工作的品质。选择这类方案最大的优点是企业可以根据自身最迫切的需要来选择，并能快速运作起来。比如一家生产橡胶密封件的企业，人员规模达到6000人，其HR部门在选择HR系统方案时，考虑到企业信息化程度以及HR管理人员素质等限制因素，就只先后采用了考勤管理系统以及薪资福利管理系统。
这个类型的HR系统方案已经开始涉及HR管理的现代理论思想，利用软件系统来优化企业现有HR管理制度和作业流程。所以如果企业希望能利用HR系统方案实施的时机优化现有HR管理，又希望投入小，见效快，分步采用独立功能型的HR系统方案是一个很好的选择。 |
