实施OA办公软件不是一次性的，需要长远规划原因何在？首先用户的需求不是一次性可以提出的，任何人任何单位都不能做到；其次用户单位会不断的发展变化，或随着自身信息化经验的提升，用户对OA办公软件的要求也会发生变化。如何面对后续多样化的需求，这是很多用户和厂商都需要考虑的问题，需求的变化对OA办公软件的基础技术架构，以及厂商的服务与管理能力也提出了挑战。如：随着OA办公软件系统的深入应用，新的功能需求被不断提出，对OA办公软件软件的扩展性和二次开发能力的要求就比较高了。当OA办公软件使用人数和数据量大幅的攀升时，对OA办公软件并发性能提出了更高的要求，对系统安全要求也越来越高。如果由于OA办公软件平台不能满足新的需求，需要对系统进行更换，原有多年的积累将毁于一旦，对最终用户而言不能不说是非常大的损失。
因此，对实施OA办公软件有着长远规划和多样化需求的潜在用户，选择一个技术先进和过硬的OA办公软件平台是关键。对于计算机技术比较强和信息化经验比较丰富的用户单位，实施OA办公软件前可以进行长远的规划，这样可以做到依据单位不同阶段的需要，有计划分步骤的实施OA办公软件，OA办公软件应用的效果得到不断深化。而对于信息化经验比较弱的用户单位，由于对OA办公软件信息化不是很了解，没有能力进行实施OA办公软件的相关规划，此时只能是选择一个好的基础平台，当有新的需求时依托软件平台的扩展和二次开发优势，可以以不断的完善现有系统的功能和应用，同时也可以在实际的应用中不断积累OA办公软件信息化的经验和水平。
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