免费OA办公软件自身的限制
免费OA办公软件除了缺乏厂商的技术支持服务外，其它方面也有很多的限制，导致其不能在企业用户大范围的普及和应用。
1、功能的限制，一些免费OA办公软件只开放最基础的功能，发挥的作用有限。
2、使用人数的限制，如：5用户免费、10用户免费等，但实际上这是个陷阱，OA办公软件是面向企业单位的全员化应用，使用人数一般少则几十人，有的是几百人甚至上千人的应用。
3、技术落后，很多免费OA办公软件是使用php、asp等技术开发，这类OA办公软件的开发成本虽然低，但是系统的功能简单，扩展性差不能深入满足用户的需求，安全性低和稳定性差，因此免费OA办公软件很容易被贴上低质OA办公软件的标签。
免费OA办公软件缺乏实施、技术支持与服务
OA办公软件的应用不同于QQ、Office等软件，这类软件是通用软件和工具软件，一般是针对个人的使用，只需安装后即可使用，不需要厂商提供实施和技术支持服务。OA办公软件则不然，需要结合企业的管理模式和业务模式进行实施，但免费OA办公软件软件的厂商的服务是需要收费的，毕竟软件公司的成本主要是人力成本。如果缺乏必要的技术支持服务，免费OA办公软件软件只能使用最简单的功能，发挥的作用及其有限，达不带企业OA办公软件信息化的应有效果。其次OA办公软件是面向企业所有人使用的软件，在流程处理上存在沟通与协作，这些都需要在OA办公软件上得到体现，每个人熟练的掌握软件是基本要求，这些需要针对企业进行需求的分析、实施、培训和维护等。
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